§ 1. KTO ZARZĄDZA SERWISEM || ADMINISTRATOR DANYCH
1. Serwis internetowy www.timecamp.com („TimeCamp”) zarządzany jest
przez TimeCamp Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu (53-137) przy
Al. Wiśniowej 36A lok. 311, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod
numerem KRS: 0000755317, posiadającą REGON: 021311614, NIP:
8943003832, o kapitale zakładowym 112 200 zł („Dostawca”).
2. Dostawca jest administratorem Państwa danych osobowych
przetwarzanych dla celów związanych ze świadczeniem na Państwa rzecz
usług elektronicznych oferowanych przez Dostawca, takich jak np.
oprogramowanie TimeCamp Planner, formularz kontaktowy czy newsletter,
a także przetwarzanych w prawnie uzasadnionych interesach
administratora oraz osób trzecich (np. w celach marketingu usług lub
produktów oferowanych przez administratora danych lub osób trzecich).
3. Mogą się Państwo z nami skontaktować wysyłając email na
[email protected] lub tradycyjną pocztą na adres: TimeCamp Spółka
Akcyjna, Al. Wiśniowa 36A lok. 311, 53-137 Wrocław.
§ 2. ZAKRES REGULACJI
Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego www.timecamp.com,
usługi elektronicznej TimeCamp Planner, usługi elektronicznej konto
użytkownika, newsletter oraz pozostałych Usług Elektronicznych
świadczonych przez Dostawcę oraz wszystkich innych treści, usług lub
produktów, jakie mogą Państwo zakupić lub wykorzystywać za
pośrednictwem www.timecamp.pl, metod płatności, obsługi klienta
TimeCamp Planner oraz innych usług, które świadczymy dla Państwa
(wszystkie te usługi i produkty będą łącznie nazywane „Usługami
TimeCamp Planner”).
2. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy w szczególności danych
osobowych i innych informacji, jakie otrzymujemy, gdy korzystają
Państwo z Usług TimeCamp.
3. Szanujemy Państwo prawo do prywatności i będziemy przetwarzać
Państwa dane osobowe w taki sposób, w jaki wymagają tego właściwe
przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące w Unii
Europejskiej i innych krajach.
4. W szczególności stosujemy się do wymogów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(„RODO” lub „Rozporządzenie”) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str.1).
5. Dostawca współpracuje z zaufanymi podwykonawcami, w tym ze spółką
powiązaną TimeCamp, Inc., 440 N Barranca Ave #4967 Covina, CA 91723
Stany Zjednoczone Ameryki, dostawcami metod płatności, oprogramowania
do obsługi klienta i innymi podmiotami („Partnerzy”).
6. Wszyscy Partnerzy, z którymi współpracuje Dostawca spełniają
najwyższe standardy bezpieczeństwa danych i informacji, co jest
weryfikowane przez Dostawcę podczas okresowych audytów. Szczegółową
listę podwykonawców, z których usług korzysta Dostawca można znaleźć
pod linkiem:
https://www.timecamp.com/legal-subprocessors2
§ 3. ZBIERANE DANE
1. Założenie konta użytkownika TimeCamp Planner, wymaga od Państwa
podania (a) adresu e-mail i (b) hasła (które jest zaszyfrowane, więc
nie mamy do niego dostępu). Bez tych informacji nie będziemy mogli
świadczyć dla Państwa usługi elektronicznej Konto Użytkownika. Te
informacje są chronione Państwa hasłem do konta TimeCamp Planner.
Odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo leży po Państwa stronie.
2. Gdy korzystają Państwo z Usług TimeCamp Planner możemy również
gromadzić poniższe informacje:
a) dane techniczne dotyczące urządzeń, które użytkują Państwo
korzystając z Usług TimeCamp, w tym: dane dotyczące połączenia
internetowego i/lub sieciowego (w tym identyfikator internetowy -
adres IP), identyfikator urządzenia mobilnego, używany przez Państwa
system operacyjny, rodzaj przeglądarki lub innego oprogramowania,
informacje o używanym sprzęcie, a także inne szczegóły techniczne
dostarczane przez Państwa przeglądarkę, w zależności od Państwa
ustawień. Powyższe dane techniczne o naszych użytkownikach, ich
działaniach i wzorach zachowań, nie będą zawierały danych osobowych;
b) szczegóły odnośnie do sposobu w jaki korzystają Państwo z Usług
TimeCamp Planner, w tym, między innymi: dane pomiarowe dotyczące tego
kiedy i jak korzystają Państwo z Usług TimeCamp Planner, dane
dotyczące ruchu, Państwa historię zakupów i wybierane linki,
preferencje i wybory, preferowany język, komunikacje poprzez czat.
c) inne informacje, które są nam potrzebne do udzielenia Państwu
wsparcia w przypadku pytań/zgłoszeń za pośrednictwem TimeCamp Planner
oraz obsługi klienta, w tym treść komunikacji między nami.
d) inne informacje, które nam dostarczają Państwo w ramach Usług
TimeCamp Planner.
3. Przetwarzanie przez Dostawcę Państwa danych dotyczących płatności
zależy od metody płatności/platformy/operatora. Dostawca przetwarza
tylko ograniczone dane dotyczące płatności w formie
zaszyfrowanej/zanonimizowanej. Gdy dokonują Państwo płatności, po
zakończeniu transakcji otrzymujemy powiadomienie od operatora
płatności. Nie uzyskujemy jednakże dostępu do faktycznych danych
dotyczących płatności.
§ 4. OCHRONA DZIECI
Artykuł 8 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zabrania nam
świadomego gromadzenia danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia i
nie przetwarzamy takich danych.
§ 5. GROMADZENIE INFORMACJI
1. Państwa dane możemy gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać,
bezpośrednio lub za pośrednictwem naszych Partnerów, w następujący
sposób:
a) informacje, które podają nam Państwo korzystając z Usług TimeCamp
Planner,
b) dane, które przekazują nam Państwo podczas kontaktowania się z nami
lub zgłaszania problemu z Usługami TimeCamp Planner.
2. Możemy również poprosić Państwa o wypełnianie ankiet, które
wykorzystujemy do celów badawczych. Udział w tych ankietach jest
dobrowolny i nie muszą Państwo brać w nich udziału. Możemy zbierać te
informacje sami za pośrednictwem Usług TimeCamp Planner lub za
pośrednictwem zaufanych partnerów współpracujących z nami w zakresie
elementów opcjonalnych, takich jak badania czy ankiety.
§ 6. COOKIES
1. Niniejsza polityka omawia różne rodzaje plików cookies
wykorzystywanych w ramach świadczenia Usług TimeCamp Planner oraz
wyjaśnia w jaki sposób mogą je Państwo kontrolować.
2. Dostawca i nasi Partnerzy mogą zbierać dane za pomocą plików
cookies lub podobnych technologii.
3. W ramach naszych usług sieciowych i mobilnych stosujemy technologie
umożliwiające zbieranie informacji i ulepszanie doświadczeń
korzystających z naszych usług. Te technologie, zawierające również
pliki cookies, nazywamy łącznie „cookies”.
4. Poprzez korzystanie z Usług i zapoznanie się z powiadomieniem o
plikach cookies wyświetlanym razem z usługami Dostawca, zgadzają się
Państwo na przechowywanie i wykorzystanie przez nas cookies zgodnie z
niniejszą polityką.
5. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa
urządzeniu (np. komputerze lub telefonie), powszechnie stosowane do
usprawniania działania i zwiększania wydajności stron internetowych i
usług sieciowych. Jest to możliwe dzięki temu, że strony i usługi
sieciowe mogą odczytywać i zapisywać te pliki, co pozwala im na
rozpoznanie Państwa urządzenia i zapamiętanie ważnych informacji,
które umożliwiają Państwu wygodniejsze korzystanie z nich.
6. Podczas świadczenia Usług TimeCamp Planner możemy wykorzystywać
następujące rodzaje plików cookies:
a) „Niezbędne” pliki cookies są wymagane do prawidłowego działania
naszych usług, umożliwiając poruszanie się po nich i korzystanie z ich
funkcjonalności. Bez tych cookies usługi, takie jak dostęp do
bezpiecznych obszarów strony internetowej, nie mogą być świadczone.
Używamy także plików cookies, aby zapobiegać bezprawnemu wykorzystaniu
danych do logowania. Te pliki cookies są niezbędne do korzystania z
naszych Usług, ale mogą zostać przez Państwa wyłączone, jednakże ich
wyłączenie może mieć znaczący i negatywny wpływ na sposób, w jaki
będziemy w stanie świadczyć dla Państwa daną Usługę.
b) Pliki cookies, których celem jest poprawa wydajności, często
obejmują pliki analityczne, zbierają informacje na temat korzystania
przez Państwa z Usług TimeCamp i pozwalają nam usprawniać ich
działanie, np. te pliki cookies pokazują najczęściej odwiedzane przez
Użytkowników części naszej strony internetowej, ogólne trendy w
poruszaniu się w ramach strony, pomagają wykryć ewentualne problemy,
jakie użytkownicy napotykają korzystając z naszych Usług i pokazują
nam skuteczność naszych reklam. Korzystamy z tych plików cookies
również, aby pomóc Państwu w poruszaniu się po naszej stronie
internetowej i powrocie do odwiedzanych kart.
c) W pewnych sytuacjach możemy korzystać z funkcjonalnych plików
cookies, które pozwalają nam zapamiętać wybory dokonane przez Państwa
w ramach korzystania z Usług i dostarczyć Państwu ulepszone, bardziej
spersonalizowane funkcje, takie jak dostosowanie strony. Dzięki nim
możemy również zapamiętać czy już pytaliśmy Państwa o chęć udziału w
organizowanych przez nas promocjach. Wszystkie te funkcje pozwalają
nam poprawić korzystanie z naszej strony.
d) Możemy również używać plików cookies kierunkujących i reklamowych,
w celu dostarczenia reklam bliższych Państwu zainteresowaniom. Takich
plików mogą również używać nasi usługodawcy. Takie pliki cookies
możemy np. wykorzystywać do ograniczenia liczby wyświetleń tej samej
reklamy, którą widzą Państwo w ramach naszych Usług oraz do mierzenia
skuteczności naszych kampanii reklamowych.
7. W pewnych okolicznościach możemy współpracować z osobami trzecimi w
celu świadczenia Usług. Zewnętrzni reklamodawcy i inne organizacje
mogą stosować swoje pliki cookies do zbierania informacji na temat
Państwa korzystania z Usług i/lub reklam. Takie informacje mogą zostać
przez nich wykorzystane do dostarczania reklam, które mogą Państwa
zainteresować, w oparciu o treści, które obejrzeli Państwo wcześniej
lub do pomiaru skuteczności takich reklam. Nie mamy kontroli nad
takimi plikami cookies, dlatego chcąc je wyłączyć lub odrzucić,
powinni Państwo zwrócić się do odpowiedniej osoby trzeciej za
pośrednictwem jej strony internetowej.
8. Korzystamy z plików cookies firm zewnętrznych: Google Inc. (Google
Analytics), Meta Platforms Inc. (Facebook) oraz Quora, Inc. (Quora), w
celu tworzenia statystyk serwisu i lepszego dopasowania oferty do
Państwa oczekiwań.
9. W dowolnym momencie mogą Państwo wyłączyć pliki cookies w ramach
Usług. W tym celu należy wybrać odpowiednie ustawienie w przeglądarce
na komputerze lub urządzeniu mobilnym, które pozwala zablokować
akceptowanie plików cookies lub podobnych technologii. Więcej
informacji odnośnie do sposobu w jaki należy skonfigurować
przeglądarkę do korzystania z plików cookies w wybrany przez Państwa
sposób znajdą Państwo na stronie dostawcy przeglądarki dostępnej
poprzez ekran pomocy. W przypadku wyłączenia plików cookies, niektóre
funkcje Usług mogą nie działać zgodnie z ich przeznaczeniem.
§ 7 CELE PRZETWARZANIA DANYCH
1. Państwa dane są przetwarzane w celu wykonania naszych obowiązków z
tytułu łączącej nas umowy o świadczenie Usług Elektronicznych,
wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych (np. podatkowych,
rachunkowych) oraz dla innych powodów, które są dla nas ważne.
2. Ważne dla nas powody to m.in.:
a) informowanie Państwa o oferowanych przez nas usługach lub
produktach,
b) zapewnienie, aby przekazywane przez nas informacje były dla Państwa
interesujące,
c) zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów oraz strony
internetowej,
d) ochrona przeciwko nadużyciom przy płatnościach.
3. Powołując się przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych na ważne
dla nas powody, zawsze będziemy wcześniej oceniali, jaki wpływ wywoła
przetwarzanie przez nas danych na Państwa i Państwa prawa. W
pozostałych przypadkach poprosimy Państwa o zgodę, którą mogą Państwo
wycofać w dowolnym momencie, jednak cofnięcie zgody nie wpłynie na
ważność wcześniejszego przetwarzania.
§ 8. JAK WYKORZYSTUJEMY DANE
1. Cele, dla których będą przetwarzane Państwa dane osobowe, są
następujące:
a) wykonanie łączących nas z Państwem umów, zapewnienie dostępu do
Konta Użytkownika, świadczenie zakupionych usług, wsparcie techniczne
oraz umożliwienie Państwu korzystania z Usług TimeCamp Planner oraz
ich funkcji;
b) zapewnienie, że Usługi TimeCamp Planner są udostępniane w
najbardziej efektywny sposób dla Państwa i Państwa urządzenia, z
którego uzyskują Państwo dostęp do Usług TimeCamp Planner;
c) podatkowe, prawne lub rachunkowe;
d) przesyłania newsletterów na temat usług oferowanych przez Dostawcę,
specjalnych lub okazjonalnych ofert albo reklam, ofert lub
rekomendacji dotyczących usług na podstawie informacji o Państwa
zakupach lub aktywności na naszej stronie – w przypadku wyrażenia
przez Państwa zgody na ten kanał komunikacji;
e) zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem do Państwa konta lub
przed nadużyciami przy transakcjach płatniczych;
f) badanie efektywności naszych działań marketingowych i polepszania
ich jakości;
g) informowanie Państwa o zmianach Usług TimeCamp Planner oraz
zmianach w naszych dokumentach prawnych;
h) usprawnianie lub modyfikacje Usług TimeCamp Planner;
i) obliczanie współczynników konwersji i innych elementów związanych z
wydajnością działania strony internetowej;
j) w związku z usługami naszych partnerów, na przykład operatorów
płatności, w ramach Unii Europejskiej i poza nią, jednakże, wyłącznie
w zakresie niezbędnym do świadczenia takich usług;
k) cele związane z rozliczalnością zgodnie z wymogami RODO;
l) budowanie uniwersalnego profilu użytkownika TimeCamp Planner,
bazując na informacjach o tym, jak Państwo korzystają z Usług TimeCamp
Planner, w celu zapewniania, aby Usługi TimeCamp Planner oraz inne
oferowane przez nas produkty i funkcjonalności były dla Państwa
jeszcze bardziej interesujące.
2. Zawsze wtedy, gdy personalizujemy naszą komunikację, oferty lub
reklamy, możemy profilować Państwa dane.
3. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji (wymuszonych np. przez
algorytm), które mogą mieć wpływ na Państwa sytuację prawną.
4. Jeżeli zdecydują Państwo, że nie chcą więcej otrzymywać
personalizowanych ofert lub spersonalizowanych komunikatów
marketingowych w ogóle, mogą Państwo w dowolnym momencie nas o tym
poinformować i wyrazić swój sprzeciw.
5. Swój sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celach
marketingowych mogą Państwo wyrazić poprzez kliknięcie linku „wypisz
się” widocznego w otrzymywanych od nas wiadomościach e-mail lub
kontaktując się z nami wysyłając e-mail na adres:
[email protected], a także pod adresem: TimeCamp SA, Al. Wiśniowa
36A lok. 311, 53-137 Wrocław.
6. Możemy przetwarzać pewne zagregowane dane niebędące danymi
osobowymi, dotyczące zachowań użytkowników (np. dane o sprzedaży w
poszczególnych regionach, liczba zgłoszeń problemów technicznych) i
udostępniać je swoim partnerom, którzy współpracują z nami w zakresie
świadczenia Usług TimeCamp Planner (np. operatorzy systemów płatności)
w celu zapewnienia wsparcia, ulepszania lub zmieniania Usług TimeCamp
oraz pomagania partnerom w ulepszaniu ich produktów, które zamawiają
nasi użytkownicy. Możemy również przekazywać dane nieosobowe w ramach
usług analizy danych, które pomagają nam świadczyć Usługi TimeCamp
Planner.
§ 9. SPOSÓB PRZECHOWYWANIA DANYCH
1. Wszystkie przekazywane przez Państwa informacje, są przechowywane
na bezpiecznych serwerach Dostawca lub naszych zweryfikowanych
Partnerów.
2. Gromadzone przez Dostawcę dane w ramach świadczonych usług
przechowywane są w najwyższej jakości centrach danych, zróżnicowanych
geograficznie, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych. Jeżeli
umowa zawarta przez Dostawcę z Administratorem Państwa konta nie
reguluje inaczej, to gromadzone przez Dostawcę dane przechowywane są
na serwerach zlokalizowanych w Kanadzie przez firmę OHV Sp. z o.o.
(usługa OVHcloud), która ma wdrożone najwyższe zabezpieczenia oraz
posiada certyfikację ISO. OVHcloud świadczy usługi centra danych
zgodnie z następującą polityką prywatniści:
https://www.ovhcloud.com/en/terms-and-conditions/contracts/
Jeśli chcieliby Państwo aby gromadzone przez Dostawcę dane były
przechowywane w innym centrum danych prosimy o kontakt mailowy
[email protected]
3. Stosujemy adekwatne do zagrożeń zabezpieczenia techniczne i
organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed
nieautoryzowanym lub bezprawnym przetwarzaniem, przypadkową utratą,
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Państwa dane osobowe będziemy przechowywać tylko przez czas
niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce
prywatności. Dłuższy okres przechowywania danych może być wymagany
przez przepisy prawa takie, jak podatkowe, rachunkowe albo inne wymogi
lub obowiązki prawne.
5. Jeżeli Państwa dane nie będą nam dłużej potrzebne do świadczenia
Usług TimeCamp Planner lub dla innych przyczyn wskazanych w naszej
Polityce, niezwłocznie usuniemy je lub zanonimizujemy. W
szczególności:
a) będziemy przechowywać informacje związane z Państwa kontem
użytkownika przez czas niezbędny do świadczenia Usług TimeCamp Planner
na podstawie umowy między nami (tzn. do momentu usunięcia przez
Państwa Konta Użytkownika). Jeżeli zdecydują się Państwo usunąć konto
użytkownika, ograniczone informacje mogą być nadal przechowywane dla
celów podatkowych, prawnych czy rachunkowych.
b) Jeżeli nie założyli Państwo konta użytkownika, ale zdecydują się z
nami skontaktować, będziemy przechowywali korespondencję pomiędzy nami
tak długo, jak to niezbędne ze względów prawnych lub związanych z
rozliczalnością.
6. Regulamin świadczenia usług TimeCamp Planner może opisywać w sposób
odrębny zasady przetwarzania Państwa danych. Wówczas takie szczegółowe
warunki mogą mieć nadrzędny lub uzupełniający charakter względem
niniejszej Polityki.
§ 10. UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI
1. Każda komunikacja odbywająca się za pośrednictwem Usług TimeCamp
Planner może wiązać się z ujawnieniem przez Państwa nazwy użytkownika
lub innych danych na Państwa temat.
2. Co do zasady nie udostępniamy Państwa danych na zewnątrz. Wyjątkiem
będą nasi Partnerzy, którzy pomagają nam w dostarczaniu Usług TimeCamp
Planner i funkcjonalności. Zapewniamy Państwa, że zawsze udostępniamy
partnerom jedynie niezbędne minimum informacji. Te podmioty mogą mieć
potencjalny lub faktyczny dostęp do ograniczonych informacji na
Państwa temat, wówczas przetwarzają je w naszym imieniu jako „Podmioty
przetwarzające”:
a) zewnętrzni dostawcy usług, narzędzi do komunikacji wewnętrznej oraz
wewnętrznego dzielenia się danymi (np. Google);
b) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają nam narzędzia do
analizy danych (np. Chartmogul, Amplitude);
c) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają nam narzędzia do
marketingu e-mail oraz pomagają nam zarządzać naszą komunikacją email
(np. user.com);
d) zewnętrzni dostawcy usług, którzy udostępniają nam narzędzia do
śledzenia i raportowania błędów w systemie (np. Jira, Stackify);
e) zewnętrzni dostawcy systemu wsparcia klienta i obsługi zgłoszeń,
który pomaga nam zarządzać zgłoszeniami (np. LiveChat, HelpDesk);
f) profesjonalni doradcy w kwestiach prawnych, podatkowych, księgowych
czy audytach;
g) platformy mediów społecznościowych w celu oferowania
personalizowanej i ukierunkowanej komunikacji (
3. Podczas procesu płatności, możemy również udostępniać informacje na
Państwa temat innym zaufanym partnerom, którzy przetwarzają je
niezależnie jako tzw. administratorzy danych:
a) procesorzy płatności dla celów realizacji płatności;
b) banki, instytucje finansowe w celu uzyskania płatności;
c) zewnętrzni usługodawcy w celu weryfikacji oszustw przy
płatnościach.
4. Wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo możemy również udostępniać
Państwa dane policji lub innym organom (może dotyczyć to Państwa
adresu IP oraz szczegółów podejrzanej aktywności takiej jak
nieautoryzowane użycie metody płatności lub wskaźnik ryzyka oszustwa
przy płatnościach).
5. Państwa dane mogą być przetwarzane, przechowywane lub przesyłane
poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów takich jak Kanada.
Przepisy dotyczące ochrony prywatności w tych krajach mogą nie
oferować tego samego poziomu ochrony, co w Państwa kraju lub EOG.
Udostępniając Państwa dane poza ten obszar, zapewniamy adekwatny
poziom ochrony Państwa danych i opieramy się na uznanych prawnie
podstawach udostępniania danych takich jak standardowe klauzule umowne
UE lub Tarcza prywatności (Privacy Shield).
§ 11. GROMADZENIE DANYCH PRZEZ OSOBY TRZECIE I USŁUGI ZEWNĘTRZNE
Od czasu do czasu Usługi Dostawca mogą zawierać linki do i ze stron
internetowych i usług podmiotów trzecich. Nasza Polityka Prywatności
nie obejmuje zewnętrznych stron internetowych i podmiotów, dlatego też
po więcej informacji odsyłamy bezpośrednio do ich polityk prywatności.
§ 12. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Przypominamy, że podlegamy różnym przepisom prawa i możemy mieć
obowiązek zastosowania się do wymagań uprawnionych organów państwowych
lub innych przepisów prawa.
2. W mało prawdopodobnym przypadku reorganizacji lub fuzji Dostawca
lub kont Dostawca, możemy przekazać dane osobowe przejmującej osobie
trzeciej, która będzie je chronić co najmniej w takim samym stopniu,
jak Dostawca zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
§ 13. PRAWA UŻYTKOWNIKA
1. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu
danych osobowych w pewnych sytuacjach np. do celów marketingowych.
Mogą to Państwo zrobić kontaktując się z nami, zmieniając ustawienia
na koncie TimeCamp Planner, a także klikając opcję „wypisz się” w
wiadomościach otrzymywanych od Dostawca.
2. W zależności od miejsca zamieszkania, mogą przysługiwać Państwu
dodatkowe prawa dotyczące prywatności. Zgodnie z RODO przysługują
Państwu m.in. poniższe prawa:
a) dostępu do danych;
b) żądania usunięcia danych;
c) poprawiania danych;
d) ograniczenia przetwarzania danych;
e) żądania zaprzestania przetwarzania danych;
f) przeniesienia danych do innego podmiotu;
g) uzyskania informacji o stosowaniu zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym o profilowaniu;
h) wskazania, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub
umownym oraz o ewentualnych konsekwencjach niepodania danych;
i) złożenia skargi do organu ochrony danych.
3. Oprócz określonych w ustępie 2 powyżej praw, Administrator Państwa
Konta w każdej okresie może zwrócić się do Dostawcy w celu ustalenia
terminu przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa Państwa danych z
zachowaniem następujących zasad:
a) Administrator Państwa konta napisze maila na adres
[email protected]
dla określenia terminu, celu i zakresu przeprowadzenia audytu;
b) Po ustaleniu z Dostawca wspólnie z Administratorem Konta uzgodnią z
wyprzedzeniem terminu rozpoczęcia audytu, celu i okresu trwania oraz
jego bezpieczeństwa i zasad poufności stosowanych podczas jego
przeprowadzenia oraz po jego zakończeniu;
c) Dostawca może dokonać naliczenia opłaty (w oparciu o poniesione
uzasadnione koszty) oraz przedstawi je Administratorowi Państwa konta
wraz z podstawą ich naliczenia przed rozpoczęciem audytu.
Administrator Państwa konta będzie odpowiedzialny za uregulowanie
wszelkich opłat naliczonych przez wyznaczonego audytora;
d) Dostawca może wnieść sprzeciw co do podmiotu wyznaczonego do
przeprowadzenia audytu na zlecenie Administratora Państwa konta
podając obiektywne przyczyny. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji
Administrator Państwa konta będzie musiał wyznaczyć innego audytora
lub przeprowadzić go osobiście;
e) Żadne zapisy niniejszej Polityki Prywatności nie zobowiązują
Dostawcy do przedstawienia podczas audytu danych dotyczących
informacji poufnych innych klientów, danych finansowych, wartości
intelektualnych i prawnych oraz innych informacji poufnych Dostawcy,
których ujawnienie w opinii Dostawcy mogłyby naruszyć obowiązujące
przepisy prawne, w tym prawa innych klientów Dostawcy i/lub
bezpieczeństwo systemu Dostawcy.
4. Mogą Państwo skorzystać z tych praw kontaktując się z nami
wysyłając wiadomość email na adres
[email protected]
lub pod adresem: TimeCamp SA, Al. Wiśniowa 36A lok. 311, 53-137
Wrocław.
5. Prawa te mogą być ograniczane innymi przepisami prawa, np. prawo do
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) może być ograniczone w
zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do
wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy
prawa Unii Europejskiej lub prawa państwa członkowskiego, któremu
podlega Dostawca. Jednym z takich przepisów jest art. 74 ust. 2 punkt
1) ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t.j. Dz. U. z
2018 r. poz. 395) zobowiązujący do przechowywania ksiąg rachunkowych
przez okres 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku
obrotowym, którego księgi rachunkowe dotyczą.
§ 14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
1. Polityka Prywatności może podlegać zmianom jeżeli będzie to
konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa lub zmianę Usług
TimeCamp Planner. W przypadku takiej zmiany, udostępnimy zmienioną
Politykę online i powiadomimy Państwa o tym.
2. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie 30 dni po opublikowaniu
nowej wersji online.
3. Jeżeli nie wyrażą Państwo zgody na takie zmiany (niezależnie od
powiadomienia nas e-mailem) będziemy zmuszeni poprosić Państwa o
zaprzestanie korzystania z Usług TimeCamp Planner.