Definicja Zarządzania Portfelem Projektów

Zarządzanie portfelem projektów w kontekście zarządzania projektami, odnosi się do koordynowanej kolekcji procesów, decyzji i metod używanych do analizy i aktualizacji zbioru bieżących lub potencjalnych projektów. Celem jest zapewnienie, że portfel projektów jest zarządzany i dostosowywany w taki sposób, aby zgodnie z celami strategicznymi organizacji dostarczać optymalne korzyści.

Komponenty zarządzania portfelem projektów

Częścią zarządzania portfelem projektów jest identyfikacja, wybór oraz priorytetyzacja projektów. Skrupulatna analiza zapewnia, że projekty portfela są zgodne z ogólnymi celami biznesowymi i strategicznymi inicjatywami organizacji. Priorytetyzacja projektów może być oparta na szeregu kryteriów, takich jak ocena ryzyka, potencjalne zwroty, zgodność strategiczna lub inne czynniki postrzegane jako wartościowe dla organizacji.

Zarządzanie portfelem projektów a zarządzanie programem

Zarządzanie portfelem projektów różni się od zarządzania programem. Program jest grupą powiązanych projektów zarządzanych w koordynowany sposób, podczas gdy portfel może zawierać dowolną kombinację projektów i programów nieskojarzonych ze sobą. Zarządzanie portfelem projektów zawiera szersze spojrzenie, obejmujące całą organizację, podczas gdy zarządzanie programem i projektami koncentruje się na dostarczaniu konkretnych wyników.