Zarządzanie portfelem projektów w kontekście zarządzania projektami, odnosi się do koordynowanej kolekcji procesów, decyzji i metod używanych do analizy i aktualizacji zbioru bieżących lub potencjalnych projektów. Celem jest zapewnienie, że portfel projektów jest zarządzany i dostosowywany w taki sposób, aby zgodnie z celami strategicznymi organizacji dostarczać optymalne korzyści.
Częścią zarządzania portfelem projektów jest identyfikacja, wybór oraz priorytetyzacja projektów. Skrupulatna analiza zapewnia, że projekty portfela są zgodne z ogólnymi celami biznesowymi i strategicznymi inicjatywami organizacji. Priorytetyzacja projektów może być oparta na szeregu kryteriów, takich jak ocena ryzyka, potencjalne zwroty, zgodność strategiczna lub inne czynniki postrzegane jako wartościowe dla organizacji.
Zarządzanie portfelem projektów różni się od zarządzania programem. Program jest grupą powiązanych projektów zarządzanych w koordynowany sposób, podczas gdy portfel może zawierać dowolną kombinację projektów i programów nieskojarzonych ze sobą. Zarządzanie portfelem projektów zawiera szersze spojrzenie, obejmujące całą organizację, podczas gdy zarządzanie programem i projektami koncentruje się na dostarczaniu konkretnych wyników.