Definicja Zakresu Projektu
Zakres projektu odnosi się do granic określonych dla projektu, które obejmują szczegółowe cele, zadania, osiągnięcia, terminy i koszty. To jest uznawane za niezbędny element zarządzania projektem, który pomaga w kontrolowaniu tego, co jest wliczone, a co nie jest wliczone w ramach projektu. Zakres projektu jest kluczowym dokumentem, który tworzą menedżerowie projektów, i jest to zwykle jeden z najważniejszych dokumentów, które należy sporządzić i zaakceptować zanim projekt zostanie oficjalnie zatwierdzony.
Znaczenie Zakresu Projektu
Zakres projektu jest niezwykle ważny, ponieważ pokazuje, co konkretnie projekt ma na celu osiągnąć i jak to zostanie zrobione. Traktuje o konkretnych celach i wynikach, które są oczekiwane, podkreśla zadania do wykonania, terminy i finansowy zarys projektu. Zakres opisuje zarówno produkty końcowe, jak i procesy, które są używane do ich osiągnięcia. Dlatego jest to kluczowe narzędzie do komunikacji między menedżerem projektu a zespołem projektowym, klientami i interesariuszami.
Przygotowanie Zakresu Projektu
Zakres projektu powinien być tworzony we wczesnym etapie planowania projektu. Często wymaga to wielu dyskusji i negocjacji między menedżerem projektu, zespołem, klientem i innych interesariuszami. Dobrze zdefiniowany zakres projektu zapewnia odpowiednie zrozumienie celów projektu, co ma być dostarczone, jakie środki będą potrzebne do realizacji projektu, jakie ryzyka mogą wystąpić, a także jakie są oczekiwania interesariuszy. Niejasny lub słabo zdefiniowany zakres może prowadzić do niewłaściwego zrozumienia wymagań, niespodziewanych zmian w projekcie, przekroczenia terminów i budżetu.