Definicja Scope Creep
Scope Creep, zwany również rozszerzaniem zakresu, jest pojęciem wykorzystywanym w zarządzaniu projektami, które odnosi się do niekontrolowanego wzrostu lub zmiany zakresu projektu, czyli celów projektu, po jego rozpoczęciu. Rozszerzanie zakresu często prowadzi do opóźnień, przekroczeń budżetu i innych niepowodzeń w projekcie. Wielu menedżerów projektów starannie zarządza scope creep, aby zapewnić, że projekt pozostaje na właściwej ścieżce.
Czynniki powodujące Scope Creep
Są różne czynniki wywołujące Scope Creep. Do najczęstszych należą niejasne cele projektu, brak odpowiedniego zarządzania zmianą, nieodpowiednie planowanie lub zrozumienie przedsięwzięcia oraz wymagania lub oczekiwania zmieniające się lub rosnące w toku projektu. Dlatego odpowiednie definiowanie, komunikowanie i przestrzeganie zakresu, od początku do końca, są krytyczne dla pomyślnego zarządzania projektem.
Zarządzanie Scope Creep
Skuteczne zarządzanie Scope Creep polega na wprowadzeniu solidnych procesów kontrolnych, takich jak regularne przeglądy zakresu, utworzenie procesu zarządzania zmianami i czujne monitorowanie projektu. Menedżerowie projektów powinni jasno określić i zrozumieć zakres projektu, skomunikować ten zakres wszystkim stronom zainteresowanym i trzymać się tego planu. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian, powinny być one dokładnie oceniane pod kątem potencjalnych konsekwencji dla projektu.