Definicja Kosztorysu Bazowego
Kosztorys bazowy, nazywany również Budżetem Bazowym, w zarządzaniu projektami, to szczegółowy plan na określone wydatki, które mają być poniesione w trakcie realizacji projektu. Obejmuje on wszystkie koszty, które mają powstać na wszystkich etapach realizacji projektu, włączając w to koszty pracowników, materiałów, sprzętu, oprogramowania, podróży i innych zasobów, które są niezbędne do sukcesu projektu.
Funkcje i Zastosowania Kosztorysu Bazowego
Kosztorys bazowy stanowi główny punkt odniesienia dla menedżerów projektów do monitorowania i sterowania kosztami projektu. Służy jako miara wydajności kosztowej, umożliwia ocenę postępów projektu w porównaniu do oczekiwanych kosztów. Wszelkie odchylenia od kosztorysu bazowego są rejestrowane i analizowane, umożliwiając szybką identyfikację problemów z kosztami i umożliwiając podjęcie odpowiednich działań korygujących.
Kreowanie i modyfikowanie Kosztorysu Bazowego
Kosztorys bazowy jest tworzony na podstawie szczegółowego harmonogramu projektu, szacowany zasób po zasobie, zadanie po zadaniu. W zależności od stopnia niepewności, kosztorys bazowy może zawierać odpowiednie rezerwy na nieprzewidziane wydatki. Długość projektu, jego złożoność i dynamika zmian mogą skłonić menedżera projektu do rewizji i aktualizacji kosztorysu bazowego. Istotne zmiany w kosztorysie bazowym wymagają zazwyczaj formalnej akceptacji wszystkich zainteresowanych stron projektu.