Definicja Kanban

Kanban, pochodzący z japońskiego języka, oznacza "tablicę wizualną" lub "kartę". Jest to metoda zarządzania projektem, mająca na celu zwiększenie efektywności pracy i polega na korzystaniu z tablicy Kanban, która ukazuje stan prac nad projektem. Wprowadzona do produkcji przez Tajichi Ohno w Toyota Motor Corporation w latach 40. XX wieku, Kanban służył do lepszego zarządzania przepływem pracy, minimalizowania marnotrawstwa i optymalizacji wydajności.

Kanban w zarządzaniu projektami

W kontekście zarządzania projektami, Kanban pomaga zespołom monitorować i zarządzać postępem pracy na różnych etapach projektu. Tablica Kanban jest podzielona na różne kolumny, które reprezentują różne etapy procesu, z zadanimi przemieszczanymi między kolumnami w miarę ich postępu. Każde zadanie jest reprezentowane przez kartę na tablicy, a zasady ograniczania WIP (Work In Progress) zobowiązują zespoły do skupienia się na mniejszej liczbie zadań naraz, co przekłada się na szybsze i bardziej skoncentrowane wysiłki.

Korzyści zastosowania Kanban

Największą korzyścią z korzystania z Kanban w zarządzaniu projektami jest jego elastyczność. Metoda ta może być stosowana w połączeniu z innymi metodami zarządzania projektami lub jako samodzielne narzędzie. Umożliwia zespołom lepsze zrozumienie procesu i identyfikację obszarów, które mogą wymagać usprawnień. Ponadto, Kanban pomaga zespołom w łatwy sposób monitorować postępy projektu, umożliwiając szybkie reagowanie na przeszkody i problemy.