Workation: Nowy Wymiar Pracy czy Pułapka na Wydajność?

Workation – termin, który zyskał na popularności w ostatnich latach, łącząc angielskie słowa 'work’ (praca) i 'vacation’ (wakacje). Pomysł jest prosty: łączymy pracę zawodową z podróżowaniem lub wypoczynkiem. To podejście, które w teorii daje nam to, co najlepsze w obu światach – możliwość eksploracji nowych miejsc, podczas gdy nadal zarabiamy na życie. Ale czy jest to tak idealne, jak się wydaje?

Workation stało się szczególnie popularne w dobie pandemii COVID-19, kiedy wiele firm przeszło na tryb pracy zdalnej. Pracownicy, niezwiązani już z biurem, zaczęli szukać alternatywnych miejsc do pracy, często z dala od swoich domów, zwłaszcza po zniesieniu pandemicznych obostrzeń. Wraz z tą zmianą pojawiły się jednak nowe wyzwania związane z zarządzaniem czasem pracy.

Workation vs zapisy kodeksu pracy

Workation, choć zawiera w swojej nazwie nawiązanie do wakacyjnego wypoczynku (połączenie angielskich słów work + vacation), niewiele ma wspólnego z prawdziwym wytchnieniem od obowiązków zawodowych. Osoby wybierające model pracy w pełni zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie, nadal zobowiązane są do świadczenia swych usług w pełnym wymiarze godzin i wedle warunków zatrudnienia zgodnych z ustaleniami z pracodawcą.

W Polsce nadal model workation nie został jeszcze w żaden sposób uregulowany kodeksie pracy. Oznacza to, że jeśli pracownik zasygnalizuje potrzebę wykonywania swoich obowiązków za granicą, na terenie innego kraju w miejscu wskazanym w oświadczeniu o pracy zdalnej, świadczenie pracy powinno odbywać się na mocy warunków indywidualnie ustalonych między pracownikiem a pracodawcą.

Należy pamiętać, że workation to nadal praca, choć poza biurem lub adresem zamieszkania pracownika, stąd nie należy mylić tego modelu z pracą w trakcie wolnego. Osoba wykonująca w ten sposób pracę zdalną nadal wykonuje zobowiązania wobec firmy i nie wykorzystuje dni urlopowych.

Zalety i wady workation

Workation wydaje się być modelem bez wad, co potwierdzają słowa cyfrowych nomadów. Udajemy się w jakieś idealne miejsce – zabieramy komputer na plażę lub w góry i spędzamy cały dzień roboczy w pięknych okolicznościach przyrody. Ale czy zawsze tak jest?

✅ Elastyczność

Elastyczność, którą oferuje, to prawdopodobnie największy atut – choć wciąż jest to również jedna z największych zalet pracy zdalnej wykonywanej w domu. Możemy dostosować nasz harmonogram pracy do naszych preferencji, co, umiejętnie wykorzystane, pozwala na lepsze zbalansowanie życia zawodowego i prywatnego. Ograniczamy również czas spędzony na dojazdach.

Ponadto, workation i praca zdalna umożliwiają pracowanie w godzinach, w których wydaje nam się, że jestesmy najbardziej produktywni, by potem móc resztę dnia spędzać na zwiedzaniu połączonym z odpoczynkiem.

✅ Więcej czasu na poznawanie nowych miejsc

Praca w biurze wyklucza swobodne przemieszczanie się, może jedynie z wyjątkiem delegacji i innych wyjazdów służbowych. Praca zdalna zaś w znaczący sposób poszerza możliwości podróżowania w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych.

Praca zdalna w dowolnym miejscu na całym świecie (w przypadku każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą) to szansa na zdobywanie cennego doświadczenia poprzez poznawanie nowych ludzi oraz ich kultury pracy. Ponadto, wykonywanie obowiązków w ramach pracy zdalnej poza granicami kraju to najprostszy sposób na zwiedzanie nowych miejsc bez konieczności wykorzystywania płatnego urlopu. Zmiana tego, co widzimy za oknem, z pewnością korzystnie wpłynie na naszą motywację i kreatywność.

❌ Jeszcze bardziej odczuwalne zatarcie granicy między pracą a życiem prywatnym

Każdy ma prawo do urlopu, do niemyślenia o pracy po wyłączeniu komputera, do odpoczynku w sposób, w jaki lubi najbardziej. Workation to piękna idea, ale na krótką metę – w praktyce, brak solidnego rozdziału pracy zdalnej od życia prywatnego może okazać się najlepszym przepisem na szybkie wypalenie.

Możemy oczywiście wprowadzić sztywne zasady podobne do tych obowiązujących w biurze – nieprzerwana praca od ósmej do szesnastej i przebywanie w tym czasie w jednym miejscu, aby potem móc korzystać z uroków przebywania za granicą. Doświadczene jednak podpowiada, że szybko zamienimy zwiedzanie lub integrację z miejscową społecznością na poobiednią drzemkę, po której rzadko komu chce się myśleć o wychodzeniu z domu.

Praca 365 dni w roku, nawet w najpiękniejszych miejscach na świecie, wpływa negatywnie na zdrowie psychiczne pracownika. Urlop i odcięcie się na przysłowiową chwilę od obowiązków zawodowych jest niezbędny dla zregenerowania sił i dla pełnego korzystania z uroków miejsc, w które się udajemy. Dlatego jeśli rozważamy workation, lepiej będzie zgłosić pracodawcy taką potrzebę wcześniej przed zaplanowanym urlopem lub zostać w miejscu odpoczynku jakiś czas dłużej po zakończeniu dni wolnych od pracy.

❌ Problemy z koncentracją

Kolejnym z głównych problemów jest trudność w zarządzaniu czasem. Granice między pracą a wypoczynkiem stają się niejasne, co może prowadzić do przemęczenia.

Ponadto, niektóre osoby mogą odczuwać trudności z koncentracją, szczególnie jeśli otoczenie jest rozpraszające. Fajnie jest popracować z plaży lub z górskiej doliny (jeśli jest tam dostęp do internetu, oczywiście), ale spójrzmy prawdzie w oczy – kiedyś nadejdzie ten moment, gdy zapragniemy pojawić się w tym miejscu z czystą głową, bez konieczności bycia przywiązanym do komputera. Wtedy już żadna siła nie zmusi nas do tego, by w stu procentach oddać się obowiązkom zadowowym.

❌ Zachwianie prawidłowej komunikacji z zespołem

Pracę zdalną wykonuje się z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania. Mogą to być narzędzia do komunikacji zespołowej i do zarządzania projektami (jak TimeCamp Planner), do organizowania spotkań (Zoom, Meets), czy rozliczanie czasu pracy za pomocą time trackingu (np., od TimeCamp). Zdecyowanie ułatwiają one kontakty między zespołem oraz na linii pracownik-pracodawca, jednak różnice stref czasowych, ograniczony dostęp do internetu wpływający na jakość połączenia lub brak dedykowanych miejsc do pracy mogą stanowić istotne przeszkody w efektywnej komunikacji zespołowej.

Czy workation na pewno jest dla mnie?

Wbrew pozorom, workation nie jest dla każdego. Dlaczego?

Najbardziej oczywistą odpowiedzią jest wykonywana profesja – są bowiem takie zawody, które są dosłownie przywiązane do miejsca ich wykonywania.

Oprócz tego, workation wymaga samodyscypliny i dobrej organizacji – zarówno pod względem planowania pracy, jak i samych podróży. Jeżeli ktoś ma problem z koncentracją w domowym biurze, może mieć jeszcze większe trudności, pracując z plaży czy kawiarni. Co więcej, w przypadku workation (jak i pracy zdalnej w ogóle) zawsze trzeba zadbać o niezawodne połączenie z internetem, co w niektórych miejscach może być problematyczne.

Znaczna część osób może również odczuwać poczucie izolacji. Brak bezpośredniego kontaktu z kolegami z pracy może wpływać na poczucie przynależności do zespołu, co jest kluczowe dla efektywności i satysfakcji z pracy. Ponadto, niektóre firmy mogą mieć obiekcje wobec tego modelu pracy, obawiając się o spadek produktywności pracowników.

Dodatkowo, jak o czym juś wcześniej wspominaliśmy, problematyczne może być również utrzymanie równowagi między pracą a życiem prywatnym – kiedy laptop jest zawsze pod ręką, trudno odmówić sobie sprawdzenia służbowego maila po godzinach.

Narzędzia ułatwiające organizację pracy zdalnej i workation

Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy

Pomimo wyzwań, workation ma potencjał do przekształcenia naszej pracy na lepsze, pod warunkiem, że będziemy w stanie skutecznie zarządzać naszym czasem pracy. To tutaj z pomocą przychodzą narzędzia do pomiaru i zarządzania czasem pracy, takie jak TimeCamp. Dzięki nim możemy lepiej zrozumieć, jak i kiedy pracujemy najefektywniej, a następnie dostosować nasz harmonogram pracy, aby maksymalnie wykorzystać naszą wydajność.

Narzędzia te oferują szereg funkcji, które ułatwiają zarządzanie czasem pracy, niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy. Dzięki nim możemy na przykład monitorować czas spędzony na różnych zadaniach, co pomaga lepiej planować naszą pracę i zrozumieć, jakie zadania są najbardziej czasochłonne. Możemy też ustawiać przypomnienia i alarmy, które pomogą nam pamiętać o przerwach i uniknąć przemęczenia.

Jak usprawnić pracę zdalną z TimeCamp?

• mierz czas automatycznie – TimeCamp działa w tle i sam wypełnia twój timesheet, ograniczając rozpraszacze i pomagając ci lepiej skupić się na twoich obowiązkach,
• sprawdzaj raporty – z TimeCamp dowiesz się istotnych informacji na temat własnej produktyności – kiedy i co najbardziej cię rozprasza,
• korzystaj z ewidencji czasu pracy – oznacz typ pracy jako praca zdalna (a także wprowadzaj zwolnienia i urlopy) i sprawdzaj zarejestrowane godziny czasu pracy by mieć pewność, że jesteś odpowiednio rozliczana/ny przez pracodawcę,
• połącz TimeCamp ze swoim narzędziem do zarządzania projektami – mierz czas bezpośrednio w narzędziu, z którego korzystasz lub zaimportuj strukturę projektów, by w łatwy sposób przypisywać wpisy czasu do projektów.

TimeCamp z ewidencją czasu pracy kupisz już za 12 zł za użytkownika miesięcznie!
Załóż konto już dziś!

Zarządzanie projektami i komunikacja zespołowa

Przydatne mogą być też funkcje umożliwiające współpracę i komunikację z zespołem. Dzięki nim możemy na przykład udostępniać nasz harmonogram pracy innym członkom zespołu, co ułatwia koordynację i pomaga uniknąć nieporozumień. Z drugiej strony, menedżerowie mogą korzystać z tych narzędzi do monitorowania postępów pracy i upewnienia się, że wszyscy członkowie zespołu pracują efektywnie.

Zorganizuj swoją pracę lub pracę twojego zespołu z TimeCamp Planner – jednym narzędziem do zarządzania zadaniami i komunikacji zespołowej.

Jak wykorzystać TimeCamp Planner w pracy zdalnej i workation?

• Zbuduj przejrzystą strukturę projektów i zadań za pomocą tablic Kanban lub korzystaj z innych widoków jak linia czasu czy Moje Zadania,
• Zintegruj Planner z TimeCamp by trackować czas do zadań,
• Korzystaj z ogólnego czatu lub sekcji komentarzy wewnatrz zadania aby rozmawiać o bieżących sprawach bez potrzeby przeskakiwania między narzędziami,
• Twórz zadania prosto z fragmentów rozmów z pracownikami,
• Rozpisz nadchodzące projekty i związane z nimi obowiązki, dodaj osoby odpowiedzialne za dane zadania, ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, raportuj progres.

Praktyczne wskazówki dla pracowników i menedżerów

Skuteczne zarządzanie workation wymaga jednak więcej niż tylko dobrego narzędzia do pomiaru czasu pracy. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc zarówno pracownikom, jak i menedżerom, w skutecznym zarządzaniu tym modelem pracy:

1. Planowanie: Przygotuj plan na każdy dzień, uwzględniając zarówno prace, jak i czas na wypoczynek. Spróbuj ustalić regularne godziny pracy, które będą dla Ciebie najbardziej produktywne.

2. Komunikacja: Utrzymuj regularny kontakt z zespołem. Informuj o swoim harmonogramie pracy, postępach w realizacji zadań i wszelkich trudnościach, które mogą wpływać na twoją pracę.

3. Ustalanie granic: Zadbaj o to, aby praca nie zdominowała twojego czasu wolnego, bez względu na to, ile tej pracy jest. Wyznacz sobie jasne granice między czasem pracy a czasem na odpoczynek.

4. Wykorzystanie narzędzi do pomiaru czasu pracy: Skorzystaj z narzędzi, które pomogą Ci lepiej zrozumieć, jak wykorzystujesz swój czas, i zoptymalizować swoje nawyki pracy.

Podsumowanie

Workation to trend, który niewątpliwie przetrwa dłużej niż pandemia, która jedynie go przyspieszyła. Posiada wiele zalet, które mogą znacznie poprawić jakość naszego życia zawodowego i prywatnego. Jednak nie jest pozbawiony wyzwań. Efektywne zarządzanie czasem pracy to klucz do skutecznego workation. Dzięki prawidłowemu pomiarowi czasu pracy, możemy lepiej zrozumieć nasze nawyki, zwiększyć naszą produktywność i lepiej zrównoważyć pracę i życie prywatne.

Prawidłowe mierzenie czasu pracy może pomóc nam zrównoważyć pracę i wypoczynek podczas workation. Dzięki lepszemu zrozumieniu naszych nawyków pracy, możemy dostosować nasz harmonogram tak, aby zrobić więcej w mniej czasu, a następnie poświęcić więcej czasu na relaks i odkrywanie nowych miejsc.

Jeżeli ten artykuł zainspirował Cię do przemyślenia Twojego podejścia do workation, zachęcamy do podzielenia się swoimi doświadczeniami i pytaniami. Skontaktuj się z nami lub zostaw komentarz poniżej. Razem możemy tworzyć nowe modele pracy, które pomogą nam wszystkim lepiej żyć i pracować.