Programy do wideokonferencji dla pracowników zdalnych

Programy do wideokonferencji cieszą się coraz większą popularnością. Wygodne, intuicyjne i przede wszystkim – funkcjonalne aplikacje, wykorzystywane są nie tylko w celach służbowych, ale także prywatnych. Wszak, grupowe połączenia wideo stanowią alternatywę dla spotkań zarówno biznesowych, jak i towarzyskich.

Ogromne zainteresowanie programów do wideokonferencji, z całą pewnością ma związek z wybuchem pandemii Covid-19, która to – zmusiła wielu pracowników do pozostania w domu. Nie mniej, warto mieć świadomość, że oprogramowanie umożliwiające grupowe połączenia wideo dostępne jest na rynku od wielu lat. Oczywiście, zwiększony popyt z całą pewnością wpływa na powstawanie większej ilości aplikacji, aczkolwiek w naszej publikacji pragniemy przedstawić tylko i wyłącznie sprawdzone programy, użytkowane przez miliony ludzi na całym świecie.

Najlepsze programy do wideokonferencji

Niezależnie od tego w jakim celu łączysz się z innymi, możesz skorzystać z szeregu aplikacji, o bardzo zróżnicowanej użyteczności. Aby nieco ułatwić Ci decyzję, wybraliśmy 8 najlepszych programów umożliwiających przeprowadzanie wideokonferencji. Nie mamy absolutnie żadnych wątpliwości, że w tym zestawieniu znajdziesz program, który pozwoli Ci połączyć się z ludźmi z całego świata. Uwaga: kolejność nie jest przypadkowa!

# 1. Zoom

Zoom to niewątpliwie jeden z liderów jeśli chodzi o oprogramowanie do wideokonferencji. Świetnie oceniany, bardzo lubiany program, który wykorzystywany jest do pracy zdalnej, wideokonferencji, webinarów czy po prostu rozmów towarzyskich. Zoom to niezwykle wygodne rozwiązanie, które obsługiwane jest w chmurze. Program kompatybilny jest z każdym urządzeniem – możesz łączyć się z innymi korzystając z telefonu, komputera i tabletu.

Co istotne, oprogramowanie w wersji Basic – jest w pełni darmowe. W ramach tego pakietu możesz prowadzić wideokonferencję nawet ze 100 użytkownikami. Ograniczony jest jednak czas jej trwania (do 40 minut). W przypadku połączeń video z jedną osobą, nie ma absolutnie żadnych obostrzeń (nielimitowana usługa wideo).

# 2. GoToMeeting

Jeśli szukasz programu do webinarów, wideokonferencji lub szkoleń, to GoToMeeting z całą pewnością stanowi doskonałą odpowiedź dla Twoich potrzeb. Wszak, masz do wyboru jeden z kilku produktów m.in.:

• GoToWebinar (oprogramowanie dedykowane dla webinarów)
• GoToTraining (oprogramowanie dedykowane dla szkoleń)
• GoToMeeting (oprogramowanie do wszelkiego rodzaju połączeń grupowych)

https://www.gotomeeting.com/

Niezliczona ilość funkcjonalności oraz fakt, że poszczególne aplikacje są dostosowane do założeń internetowego spotkania, sprawia, że GoToMeeting nierzadko stanowi pierwszy wybór. Praca z tym softem jest bardzo łatwa, niezależnie od stopnia zaawansowania w kwestiach technicznych.

GoToMeeting to aplikacja, z której możesz korzystać zarówno w chmurze (najlepiej działa w przeglądarce chrome), jak i z poziomu komputera (niewielka, łatwa w instalacji aplikacja). Ze względu na funkcjonalność, rekomendujemy wykorzystanie wersji desktopowej.

# 3. Tandem

Tandem to narzędzie, które – co prawda – nie jest tak popularne jak inne narzędzia przedstawiane w tym zestawieniu, nie mniej – oferuje bardzo podobne funkcjonalności. To program, w którym bez trudu przeprowadzimy wideokonferencję z każdego urządzenia, niezależnie od wykorzystywanego systemu. Co istotne, z narzędzia w wersji beta można korzystać bezpłatnie.

Source: https://medium.com/@churchill.leonard/

Tandem to aplikacja posiadająca multum integracji z innymi programami wykorzystywanymi w pracy zdalnej, m/.in.: Asaną, Trello, Google Docs, Github czy Notion.

# 4. BlueJeans

BlueJeans to program do wideokonferencji, który bardzo często wykorzystywany jest przez firmy organizujące pracę zdalną. Poza podstawową funkcjonalnością, BlueJeans wg autorów projektów wyróżnia się:

• pełnym bezpieczeństwem wideokonferencji (ochrona przed złośliwymi atakami)
• wykorzystaniem sztucznej inteligencji w czasie rzeczywistym (m.in. do transkrypcji spotkań, analiz i automatycznych alertów)

Źró∂dło: bluejeans.com

Co więcej, BlueJeans dostosowany jest w taki sposób, aby móc szybko zapisywać kluczowe elementy rozmowy. Mało tego! Za pomocą inteligentnej aplikacji możesz zarządzać i ustalać priorytety zadań, które mają nastąpić po wideokonferencji.

Nie ulega absolutnie żadnym wątpliwościom, że jest to rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się nie tylko w przypadku konferencji video dla pracowników zdalnych, ale także może być z powodzeniem wykorzystywane do bezpośrednich rozmów między pracownikami.

# 5. Cisco Webex Meeting

Jeśli szukasz sprawdzonego rozwiązania do przeprowadzenia wideo-konferencji, szkoleń, webinarów i transmisji online (do nawet 100 000 odbiorców). Prosta, intuicyjna, a zarazem – niezwykle funkcjonalna aplikacja, która pozwala nie tylko na łączenie się video, ale także zapisywanie rozmów, tudzież efektów pracy zdalnej.

Program Cisco Webex Meeting pozwala dołączyć do spotkania online jednym kliknięciem. Co więcej, bez trudu połączymy się zarówno z komputera, jak i urządzeń przenośnych (smartfonów i tabletów). Program kompatybilny jest z Windowsem, urządzeniami od Apple oraz Androidem.

Źródło: https://www.webex.com/

Co ciekawe, Cisco Webex oferuje również aplikację „Teams”, ułatwiającą współpracę w ramach pracy zdalnej. Za pomocą Cisco Webex Team możemy nie tylko łączyć się z innymi użytkownikami, ale także załączać pliki, tworzyć plany czy komunikować się poprzez chat – zarówno 1 na 1, jak i grupowo.

# 6. Microsoft Teams

W zestawieniu najlepszych programów, nie mogło zabraknąć propozycji od Microsoftu. „Teams” to narzędzie, o którym można mówić w samych superlatywach. Użyteczna, funkcjonalna, intuicyjna, przejrzysta… taka w zasadzie jest każda aplikacja w tym zestawieniu.

Źródło: https://www.webex.com/

W przypadku Teams od Microsoftu możemy mówić jednak o czymś więcej, a mianowicie – pełnej integracji z innymi produktami tej firmy. Co więcej, możemy liczyć na pełne wsparcie techniczne: rozbudowany system pomocy, platformę dla deweloperów pragnących integrować swoje aplikacje z Teams czy dostęp do społeczności technicznej (forum użytkowników).

# 7. Google Hangouts

Hangouts to produkt od Google, którego prostota przyciąga miliony osób z całego świata. Korzystanie z tego programu w przeglądarce wymaga posiadania tylko i wyłącznie konta Google.

Możemy natychmiastowo rozpocząć rozmowę telefoniczną, rozmowę video oraz skorzystać z komunikatora tekstowego. Nie jest to co prawda oprogramowanie dedykowane konkretnie osobom pragnącym przeprowadzić video-konferencję, jednakowoż – z całą pewnością może stanowić odpowiedź na potrzeby wielu firm.

Źródło: https://hangouts.google.com/

W opinii wielu, do pracy zdalnej nie potrzeba więcej, niż prostego  komunikatora z funkcją video. Trudno jednak powiedzieć, czy Google Hangouts będzie dobrym rozwiązaniem do przeprowadzenia licznej konferencji.

# 8. Skype

Spośród wszystkich programów umożliwiających połączenia video, Skype zdaje się być zdecydowanie najpopularniejszy. To program, dzięki któremu całkowicie za darmo połączysz się na raz nawet z 50. użytkownikami z dowolnego urządzenia przenośnego lub komputera.

Skype to aplikacja, którą na swoim komputerze ma zainstalowany niemal każdy. Dlatego nie dziwi fakt, iż w przypadku pracy zdalnej jest dla wielu pierwszym wyborem. Częstokroć decyduje o tym znajomość softu oraz fakt, iż oprogramowanie jest bezpłatne. Niestety, ograniczenie do maksymalnie 50 osób sprawia, że przeprowadzenie wideokonferencji z wszystkimi pracownikami średniej wielkości przedsiębiorstwa jest niemożliwe.

Źródło: https://www.skype.com/en/

Na oficjalnej stronie oprogramowania, w zakładce Skype dla firm – znajdujemy przekierowanie do innej aplikacji (Microsoft Teams), co można uznać za wymowne.