Najlepsze narzędzia do organizacji pracy na 2025 rok!

Ostatnia aktualizacja: 6 grudnia 2024

Organizacja pracy to pozornie prosta rzecz, która wydaje się być wykonywana w kilka chwil i bez większego zastanowienia. Niestety nie jest to do końca prawdą. W natłoku obowiązków często zapominamy, że właściwa organizacja skraca czas pracy i zwiększa jej efektywność.

Zarządzanie projektami, zarządzanie zespołem, przydzielanie zadań, kontrolowanie efektów to coś, co w głównej mierze kojarzy się ze stanowiskiem menedżera, ale tak naprawdę każdy z nas jest swoim własnym menedżerem. Tworzymy listy rzeczy do zrobienia, planujemy pracę na najbliższe godziny i sami się z niej rozliczamy. Jak zatem ułatwić ten proces?

Przygotowaliśmy dla Ciebie listę najlepszych narzędzi do organizacji pracy. Chociaż istnieją różne przydatne narzędzia analogowe i cyfrowe, skupiliśmy się tylko na tych drugich. Wszystkie te platformy są opisane pod kątem kluczowych funkcji, przeznaczenia i ceny.

Wybierz kilka z nich i przetestuj w pracy razem ze swoim zespołem.

Airtable

Airtable to narzędzie organizacyjne, które łączy w sobie dwie funkcje. Bazę danych i arkusz kalkulacyjny. Jest przyjazny dla użytkownika ze względu na wygodny interfejs i ma wiele dodatkowych funkcji, takich jak dodawanie załączników, kanban, kalendarz i raportowanie.

Ceny (rozliczenie roczne):
– Bezpłatnie: 0 USD/osobę/mies.;
– Plus: 10 USD/osobę/mies.;
– Pro: 20 USD/osobę/mies.;
– Enterprise: skontaktuj się z Airtable.

Alan Mind

Alan Mind to jedno ze specyficznych narzędzi organizacyjnych. Czemu? Ponieważ dba o nasze zdrowie psychiczne. Zapewnia codzienne porady dotyczące stresu lub indywidualne wsparcie. Co najlepsze, Alan Mind jest anonimowy dla członków zespołu.

Ceny: nie podano

Asana

Asana to platforma umożliwiająca łatwy i intuicyjny proces zarządzania projektem. Jej kluczowe funkcje, takie jak tablice Kanban, oś czasu, wykresy Gantta czy możliwości raportowania, pozwalają tworzyć projekty i zarządzać pracą w różnych obszarach — od marketingu po sprzedaż i produkcję. Z Asaną już nigdy nie zawiedziesz swoich klientów.

Ceny:
– Asana Basic: bezpłatna;
– Asana Premium: 10,99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 13,49 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Asana Business: 24,99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 30,49 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Asana Enterprise: skontaktuj się z Asana.

 Automate.io

Automate.io  to narzędzie organizacyjne, które łączy wszystkie aplikacje w chmurze. Platforma jest prosta, nie wymaga kodowania i posiada interfejs typu „przeciągnij i upuść”. Automate.io integruje się z popularnymi aplikacjami do obsługi poczty e-mail, CRM, marketingu, fakturowania, rozliczeń, pomocy technicznej i innymi.

Ceny:
– Free – 5 użytkowników;
– Personal: 9,99 USD/miesiąc – 10 użytkowników;
– Professional: 19 USD/miesiąc – 20 użytkowników;
– Startup: 39 USD/miesiąc – 50 użytkowników;
– Growth: 79 USD/miesiąc – 100 użytkowników;
– Business: 159 USD/miesiąc – 200 użytkowników.

Backlog

Backlog to narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów. Jego kluczowe funkcje, takie jak zarządzanie zadaniami czy śledzenie błędów, są doskonale dopasowane do zarządzania kodem i śledzenia postępu. Backlog jest dokładnie tym, czego potrzebujesz, bez względu na to, czy pracujesz w dużym czy małym zespole.

Ceny:
– Darmowy plan na zawsze dla 10 użytkowników;
– Starter: 35 USD/osobę/mies., (rozl. miesięczne);
– Standard: 100 USD/osobę/mies.,(rozl. miesięczne);
– Premium: 175 USD/osobę/mies., (rozl. miesięczne).

Basecamp

Basecamp to świetne narzędzie organizacyjne, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, jest w jednym miejscu. Poprawia współpracę w zespole dzięki funkcjom takim jak tablica, lista rzeczy do zrobienia, harmonogram lub dokumenty i pliki, dopilnuje realizacji planów, pomaga w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i nie wymaga żadnej innej aplikacji do zarządzania pracą.

Ceny:
– Basecamp Business: 99 USD miesięcznie, bez opłat za użytkownika;
– Basecamp Personal: bezpłatne.

Bitrix24

Bitrix24 to wiodące, (prawie) darmowe narzędzie online do organizacji czasu i zadań dla dużych i małych firm, bez względu na to, czy pracują zdalnie, czy nie. To aplikacja pozwalająca na wygodną komunikację i efektywną współpracę, z którą Twój projekt zostanie na pewno zrealizowany krok po kroku, zadanie po zadaniu.  To narzędzie CRM jest dostępne w 18 różnych językach.

Ceny:
– Bezpłatna;
– Cloud Basic: 49 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Standard: 99 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Profesjonalne: 199 USD/osobę/mies. (rozl. roczne).

Bit.ai

Bit.ai jest niesamowitym narzędziem organizacyjnym online, ponieważ oferuje współpracę nad dokumentami dla zespołów w celu tworzenia solidnych dokumentów wewnętrznych i tych skierowanych do klientów. Zapewnia też wbudowane śledzenie. Pomaga w organizacji pracy, we współpracy w czasie rzeczywistym i zarządzaniu dzięki ponad 50 integracjom.

Ceny:
– Free Plan (do 5 członków);
– Pro Plan: 12 USD/osobę/mies. (nieograniczona liczba członków);
– Business Plan: 20 USD/osobę/mies.;
– Enterprise Plan: skontaktuj się z Bit-Tech Labs.

Box

Box to specyficzne narzędzie organizacyjne dla każdej branży i wielkości firmy, od małych i średnich firm po globalne przedsiębiorstwa. Oferuje bezpieczne usługi przechowywania w chmurze, dzięki czemu poufne informacje biznesowe są zawsze bezpieczne. Box jest wielofunkcyjny, więc nie potrzebujesz żadnej innej aplikacji.

Ceny:
– Box Personal: darmowe dla jednego użytkownika;
– Starter: 6 USD/osobę/mies.;
– Business: 18 USD/osobę/mies.;
– Plus: 30 USD/osobę/mies.;
– Enterprise: 30 USD/osobę/mies.;
– Enterprise Plus: contact Box.

Brosix

Brosix to aplikacja do komunikacji, która zapewnia pracownikom wszystkie funkcje potrzebne do utrzymywania kontaktu i efektywnej współpracy. Kluczowe narzędzia Brosix, takie jak komunikator tekstowy, rozmowy audio i wideo, pokoje rozmów i przesyłanie plików, są szyfrowane przez P2P, aby chronić Twoją firmę przed intruzami.
‍
Ceny:
– Startup — bezpłatnie;
– Business: 4 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 5 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Premium: 6 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 8 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne).

Bubbl.us

Bubbl.us to aplikacja do tworzenia map myśli, która pomaga firmom we współpracy, prezentacji, burzy mózgów i wizualizacji. Dzięki temu narzędziu online możesz organizować swoje pomysły, robić notatki i skupić się na liście rzeczy do zrobienia.

Ceny:
– Basic – bezpłatna;
– Premium – SD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Team – zależy od liczby użytkowników, na przykład 3 użytkowników – 18 SD/osobę/mies. (rozl. miesięczne).

Buffer

Prowadzisz kilka profili w mediach społecznościowych i czasami czujesz: mam dość?  Buffer to doskonałe oprogramowanie do zarządzania mediami społecznościowymi, które zapewnia znaczące zaangażowanie i wyniki w mediach społecznościowych. Pomaga zaplanować harmonogram treści, analizować wyniki i angażować odbiorców. Dzięki temu narzędziu organizacyjnemu Twoja wydajność wzrośnie.

Ceny:
– Free Plan: Bezpłatnie na zawsze;
– Essentials: 6 USD / miesiąc za kanał społecznościowy (rozl. miesięczne).

Calendly

Calendly to narzędzie z wyjątkowymi funkcjami. Może to jest powód, dla którego jest tak popularne. To prawie bezpłatne oprogramowanie do planowania spotkań online, jest przyjazne dla użytkownika i bardzo łatwe w użyciu. Dba o każdy etap spotkania, od zapisania się do jego rozpoczęcia.

Ceny:
– Basic— bezpłatne;
– Essentials — 10 USD/osobę/mies.;
– Professional — 15 USD/osobę/mies.;
– Teams — 20 USD//osobę/mies.;
– Enterprise — skontaktuj się z Calendly.

Canva

Canva to platforma dla każdego, kto chce zostać projektantem. Łatwy dostęp, wiele szablonów, możesz tworzyć wszystko, co sobie wyobrazisz. Z serwisu Canva korzystają profesjonaliści i początkujący projektanci, którzy rozpoczynają swoją przygodę od publikowania lub tworzenia grafik.

Ceny:
– Canva Free;
– Canva for Education;
– Canva for Not-for-Profit: bezpłatnie na zawsze;
– Canva Pro: od 12,99 USD miesięcznie za pierwszego użytkownika, następnie 6,99 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika;
– Canva Enterprise: od 30 USD miesięcznie.

Celoxis

Celoxis to spektakularne oprogramowanie do zarządzania projektami przeznaczone dla organizacji poszukujących solidnego rozwiązania do organizacji projektów. Ta uniwersalna platforma łączy zarządzanie portfelem projektów i pracami, pomaga tworzyć rzeczywiste plany za pomocą wykresów Gant i ułatwia współpracę w zespole.

Cennik:
– Cloud: 25,00 SD/osobę/mies.(rozl. miesięczne);
– On-Premise: 450,00 USD na użytkownika, jednorazowo.

ClickUp

ClickUp to jedno z najbardziej przydatnych narzędzi organizacyjnych, które pomaga budować strategie organizacyjne i zarządzać. ClickUp oferuje listę rzeczy do wykonania, przypomnienia, ustawianie celów, kalendarz, harmonogramy, a nawet skrzynkę odbiorczą, tak aby jak najlepiej nadzorować realizowany projekt. Jest to wielofunkcyjne narzędzie, które umożliwia ręczne wykonywanie drobnych zadań, planowanie, organizowanie i współpracę.

Ceny:
– Free forever – darmowe;
– Unlimited: 5 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 9 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Business: 9 USD/osobę/mies. (rozl. roczne) lub 19 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Business Plus: 19 USD/osobę/mies. (rozl. roczne)  29 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne);
– Enterprise – skontaktuj się z  ClickUp.

Confluence

Confluence to niesamowite narzędzie organizacyjne do udostępniania plików i informacji między organizacjami. Jest to korporacyjna wiki służąca do przechwytywania, przechowywania i organizowania najcenniejszych zasobów bez obawy o intruzów. Dzięki Confluence członkowie zespołu mają dostęp do wszystkiego, czego chcą, co jest bardzo ważne w transparentnym prowadzeniu firmy.

Ceny:
– Darmowa wersja;
– Standard: 5,50 USD/osobę/mies.;
– Premium: 10,50 USD/osobę/mies.;
– Enterprise: dla ponad 800 użytkowników.

ConnectWise Control

ConnectWise to narzędzie organizacyjne, które pomaga zdalnie rozwiązywać problemy. Jest to oprogramowanie do zdalnej pomocy technicznej, które daje możliwość  podglądu i sterowania urządzeniami z dowolnego miejsca, w którym jest połączenie z Internetem. Dzięki ConnectWise będziesz w stałym kontakcie z członkami swojego zespołu.

Ceny:
– One: 29 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 24 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Standard: 49 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 39 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Premium: 59 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 49 USD/osobę/mies.(rozl. roczne);
– Plany z nienadzorowanymi agentami dostępu zaczynają się od 38 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne) i 30 USD/osobę/mies. (rozl. roczne).

Desktop.com

Desktop.com to platforma dla zespołów pracujących zdalnie, które chcą zarządzać i współpracować w jednym miejscu. To inteligentne i łatwe w użyciu narzędzie umożliwia szyfrowanie haseł, logowanie jednokrotne, MFA, czat i wideokonferencje w jakości HD.

Ceny:
– Free — 0 USD/osobę/mies.;
– Pro — dla firm i osób prywatnych — 8 USD/osobę/mies.;
– Enterprise — dla większych zespołów i przedsiębiorstw — skontaktuj się z Desktop.com.

Diigo

Narzędzie Diigo to internetowy system zarządzania informacją. Jego kluczowe funkcje, takie jak zakładki, tagi, biblioteka osobista, wyróżnienia i zarchiwizowane strony internetowe, są najlepsze dla firm każdej wielkości. Dzięki rozwiązaniom opartym na chmurze masz dostęp do Diigo gdziekolwiek jesteś.

Ceny:
– Free – 0 USD;
– Standard – tylko 5 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 40 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Professional – tylko 6 USD/osobę/mies. (rozl. miesięczne), 59 USD/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Teacher – 0 USD – dla nauczycieli.

Dropbox

Dropbox to świetna usługa przechowywania plików, w której możesz udostępniać pliki osobiste i służbowe. Dostępność plików offline, integracja z Dokumentami Google i plikami Microsoft Office ułatwiają zarządzanie plikami. Nie musisz martwić się o prywatność i bezpieczeństwo dzięki rozbudowanym funkcjom administracyjnym i zabezpieczającym, które skalują się wraz z rozwojem zespołów.

Ceny:
– Basic – bezpłatny;
– Plus – 9,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Family – 16,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne);
– Professional + eSign – 25,99 €/osobę/mies. (rozl. roczne).

Elephant

Aplikacja Elephant to narzędzie do śledzenia nawyków, które przypomina użytkownikom o rzeczach do zrobienia. Pomaga wyrobić lub przełamać każdy nawyk w prosty i skuteczny sposób. Elephant działa zgodnie z zasadą „3R”: remind, repeat and reward (przypominaj, powtarzaj i nagradzaj), aby pozytywnie i produktywnie budować nowe nawyki.

Ceny: bezpłatnie

EssentialPIM

EssentialPIM to jedno z najlepszych narzędzi organizacyjnych, wielokrotnie nagradzany menedżer informacji osobistych. Intuicyjne narzędzie obsługujące wszystkie spotkania, kontakty, zadania, notatki, hasła i wiadomości e-mail. Jest szybki, łatwy w użyciu i zsynchronizowany z urządzeniami EPIM Cloud, Android i iOS.

Ceny:
– EssentialPIM Pro Regular Edition – 39,95 USD;
– EssentialPIM Pro Business Edition – 59,95 USD;
– EssentialPIM Pro Lifetime Edition – 79,95 USD.

Evernote

Evernote to narzędzie z dostępem offline, które umożliwia współpracę Twojego zespołu. W Evernote możesz tworzyć dokumenty, współpracować przy projektach i udostępniać pliki członkom zespołu. Mogą łatwo edytować, przesyłać i udostępniać notatki i pliki z dowolnego urządzenia — nawet w trybie offline.

Ceny:
– Basic: bezpłatnie;
– Personal: 7,99 USD/osobę/mies.;
– Professional: 10,99 USD/osobę/mies.;
– Team: 14,99 USD/osobę/mies.

GoodDay

GoodDay to narzędzie do organizacji pracy, które łączy w sobie wiele różnych funkcji. Platforma ta pomaga w zarządzaniu pracą, produktami, czasem i zespołem na wysokim poziomie. Pozwala na stały podgląd w dany projekt i wykonane zadania. Działa w oparciu o przejrzystość, odpowiedzialność i zwinność, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że Twoja praca jest zawsze prawidłowa.

Ceny:
– Free – darmowe;
– Professional – 4 USD/osobę/mies. (rozl. roczne), 6 USD/osobę/mies. (rozl. miesięcznie);
– Enterprise – skontaktuj się z GoodDay.

Google Workspace (wcześniej G Suite)