Nowoczesne podejście do kosztów pracy

Koszty osobowe (często ograniczane do płac) tłumaczymy jako nakłady pracy ludzkiej  na wytworzenie produktu lub usługi w danym przedsiębiorstwie. Planowane koszty osobowe powstają w wyniku pomnożenia ilości czasu pracy przez stawkę płacy. Oprócz nakładów pracy bezpośrednio związanych z produkcją poszczególnych towarów lub usług koszty osobowe zawierają również nakłady pracy na tzw. pośrednie koszty osobowe, do których zaliczamy fundusze przeznaczane na nagrody dla pracowników czy zabezpieczenie potrzeb socjalnych oraz na zaspokojenie potrzeb socjalnych załogi.

Wzrost wydajności pracy, związany przede wszystkim z postępem technicznym, prowadzi do zmniejszenia nakładu pracy na jednostkę produktu. Zwiększenie wydajności pracy może być kompensowane podwyżkami dla pracowników, utrzymując tym samym koszty osobowe na stałym poziomie. Jednym słowem pracodawca może pozwolić sobie na podwyżki dla pracowników, jeśli doprowadzi do wzrostu wydajności pracy własnych pracowników.

Jak policzyć koszty osobowe przy realizacji poszczególnych projektów

Załóż konto w TimeCamp i przetestuj nasze oprogramowanie

Podstawowym przelicznikiem kosztów pracy są miesięczne wypłaty pracowników. Ponieważ często pracodawcy uzależniają tą wypłatę od osiągniętych wyników, stosują dodatkowe bonusy, prowizje nagrody, doliczane do wypłat miesięcznych.

Klasyczny model wypłat pracowniczych może zostać wyparty przez narzędzia skupione na mierzeniu efektywności. Pracodawca często ogranicza pośrednie koszty osobowe tylko do tych, które nakazuje mu prawo, typu: odpowiednie pomieszczenie socjalne, dodatek za pracę w nadgodzinach itp. Co jednak, jeśli praca jest Twoim drugim domem, tak jak np. jest w Google czy Facebooku, gdzie pracownicy mogą w pracy spędzić wolny czas, zagrać w gry, zjeść lepiej niż w domu … Na czym się skupić w liczeniu kosztów pracy?

Otóż z pomocą przychodzą nam narzędzia online do mierzenia efektywności wykonywanych zadań, takich jak TimeCamp , który potrafi z dużą dokładnością zmierzyć, ile czasu zajmuje Ci realizacja Twoich zadań.

Oto przykład: Kierownik marketingu sklepu internetowego liczy koszty marketingowe dla swojego działu. Posiada 3 pracowników. Współpracuje z 3 firmami jako outsourcing reklamowy. Stara się wyliczyć koszt pracy pracowników wewnątrz firmy, a koszt pracy firm outsourcingowych.

Obszary komunikacji marketingowej jakie stosuje firma to:

• Google Adwords – prowadzone przez agencję reklamową zewnętrzna i kosztującą 2000$ miesięcznie jako bezpośrednie wpłaty do Google oraz 400$ dodatku dla firmy za prowadzenie kampanii reklamowej. Dodatkowo agencja przesyła cykliczne raporty z pracy do szefa marketingu. Za każdym razem, gdy firma tworzy rabaty, przeceny i nową krótkoterminową strategię marketingową, specjalista ds. marketingu zatrudniony w firmie, kontaktuje się z agencją i jak zmierzył to TimeCamp – poświęca około 8 godzin miesięcznie na omówienie strategii reklamowej, co kosztuje firmę ok. 80$ (to jest część jego wypłaty równa 4 godzinom jego pracy) wliczając do tego przekazanie informacji zwrotnej  swojemu przełożonemu a także wyjaśnieniu jego wszelkich wątpliwości.
• Facebook Ads – sytuacja ma się podobnie z reklamami na Facebooku, z tą różnicą ze specjalista ds. marketingu poświęca jeszcze sporo czasu dodatkowego na kontrolę działań agencji zewnętrznych, co jak pokazuje TimeCamp zabiera mu 36 godzin jego pracy, czyli kosztuje firmę 360$. Natomiast agencja marketingowa obsługująca kampanie na facebooku nalicza kolejne 2000$ w tym 500$ stanowi bezpośrednia wpłata agencji na reklamy na facebooku.
• Newsletter – obsługiwany jest przez firmę która stworzyła również silnik sklepu internetowego, ale realizowana jest z dość dużymi nakładami pracy firmy, angażując grafika, copywritera i specjalistę ds. marketingu co w ujęciu miesięcznym przeliczono na 40 godzin pracy, czyli 400$ dla firmy.

Optymalizacja kosztów firmowych i procesów w firmie a koszty osobowe

Kierownik marketingu podjął decyzję o rezygnacji z agencji zewnętrznych i przeorganizowaniu firmy tak, aby wszystkie działania reklamowe opierały się na pracownikach wewnątrz zatrudnionych w firmie. Dokonał analizy dotychczasowych kosztów, jakie ponosiła firma i wyszło mu, że:

• 400$ był to koszt obsługi reklam w Google Adwords
• 80$ był to koszt jaką poświęcał Specjalista ds. Marketingu na komunikację w sprawie reklam Google Adwords
• 1500$ był to koszt obsługi promocji na Facebooku wewnątrz firmy
• 360$ kosztował czas Specjalisty ds. Marketingu poświęcony na realizacje założeń strategii marketingowej na Facebooku
• 400$ był kosztem pracy przy mailingach

Dodatkowo niezawalające były wyniki mailingu, co było bezpośrednim powodem zmiany organizacji narzędzi i sposobu wysyłki newsletterów. Kierownik marketingu mając na uwadze to co powyższe wiedział, że przy koszcie 2740$ jest w stanie zapewnić sobie pracownika, który obejmie stanowisko Koordynatora Reklam przy zakładanym budżecie 2000$ na wypłatę bezpośrednią oraz 740$ przeznaczonych na niezbędne, cykliczne szkolenia całej załogi marketingu.

Nowoczesne podejście do kosztów osobowych w firmie uwzględnia nie tylko koszty socjalne, ale również i koszty czasu pracy. Jak nigdy wcześniej znaczenia nabiera zarządzanie czasem pracy, bo dziś już nie trzeba nikogo przekonywać, że to pracownicy i ich czas są największą wartością dla firmy.

Skontaktuj się z naszym przedstawicielem w Polsce :
Krzysztof Kowalczyk tel. 516 065 009
by uzyskać pełną informację na temat oprogramowania zwiększającego efektywność pracy w firmach – TimeCamp