Jak zmierzyć swoje zasoby czasowe?

Uniwersalną walutą świata jest … czas pracy. Każdy z nas zna przysłowie – czas to pieniądz. Więc dlaczego o tym wciąż zapominamy? Jak długo dziennie robisz coś, co nie przynosi Ci żadnych korzyści. Ile czasu poświęcasz na swój rozwój? Ile czasu poświęcasz na rodzinę czy rozwijanie więzi ze swoimi bliskimi? Czy jesteś w stanie to policzyć?

Co to jest strata czasu?

Zacznij od postawienia sobie pytania, czy prawidłowo definiujesz stratę czasu. Czy poświęcanie 15 minut dziennie na organizację swojego dnia jest stratą czasu – nie. Czy poświęcanie godziny czasu na relaks umysłu, np. medytację, jest stratą czasu – nie, jeśli tego potrzebujesz. Czy poświęcanie półgodziny czasu dziennie na rozwój swoich zainteresowań jest stratą czasu, nie, jeśli Twoje zainteresowania przyczyniają się do Twojego rozwoju. Czy poświęcanie czasu na obiad i zabawę ze swoją rodziną, bliskim – jest stratą czasu – nie, jeśli znalazłeś swój work-balance. Czy poświęcanie 8 godzin na sen jest stratą czasu ? Nie, bo sprzyja Twojemu zdrowiu.

Ok, powyższe czynności to jakieś 50-70% doby. A co z pozostałym czasem?

Porównuj swój czas do pieniędzy

Jeśli jednostką miary czasu nie będzie minuta, a konkretna kwota, np. 1 dolar, będziesz mógł wycenić swój czas. Wyobraź sobie, że każdego dnia zaoszczędzasz 20 minut, co z przeliczeniu daje Ci 20 dolarów. Po roku masz zaoszczędzone 7300 dolarów, czyli 120 godzin. Gdybyś mógł wybrać – czy chciałbyś otrzymać pieniądze czy zaoszczędzony czas, pewnie wybrałbyś pieniądze, a to błąd. Zwróć uwagę, że pieniądze możesz odzyskać, jeśli je stracisz, natomiast czas płynie w jednym kierunku i nie ma metody aby go odzyskać. Jednocześnie pomyśl o tym, ile razy żałowałeś, że wydałeś kilka dodatkowych dolarów więcej. Zestaw to teraz z tym, jak często żałowałeś, że zmarnowałeś kilka minut na oglądaniu telewizora, czy przeglądaniu facebooka.

Czas w przedsiębiorstwie

Na koniec pomyśl o swoim życiu jak o przedsiębiorstwie. Każdy przedsiębiorca jest zainteresowany informacją, na czym i jak długo czasu spędzają jego pracownicy na realizowanych przez nich zadaniach (do tego służy aplikacja TimeCamp, która porównuje czas do pieniędzy). Zakładając, że pracownik otrzymuje jednakową wypłatę w każdym miesiącu oraz pracuje stałą liczbę godzin, przedsiębiorca chciałby być świadomy, ile czasu traci na bezczynności pracownika, który nie realizuje swoich zadań w pracy, czy aktualnie nie ma ich wyznaczonych. To dlatego duże korporacje regulują ilość osób zatrudnionych, czy nawet ilość osób na zmianie, by zapewnić jak zoptymalizować czas pracy spędzony na bezczynności.

Zacznij zatem myśleć o czasie jak o czymś namacalnym. Zupełnie tak, jak myślisz o pieniądzach.

Przydatne linki:

http://kadry.infor.pl/kadry/indywidualne_prawo_pracy/czas_pracy/764209,Wymiar-czasu-pracy-w-2018-roku.html

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czas-pracy-podstawowe-zagadnienia