5 najlepszych aplikacji, które poprawią komunikację Twojego zespołu

Jak oprogramowanie z wirtualnym obszarem roboczym może usprawnić pracę w Twojej firmie?

Według badania przeprowadzonego przez Fierce, Inc., 86% kadry kierowniczej i pracowników za niepowodzenia w pracy obwinia kiepską współpracę. Nie sposób ukryć, że współpraca w biznesie stanowi coraz większe wyzwanie, zwłaszcza gdy uwzględnimy postęp technologiczny i jego wpływ na wzrost tendencji izolacyjnych społeczeństwa. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tym problemem jest poprawa komunikacji wewnętrznej poprzez wykorzystanie oprogramowania z wirtualnym obszarem roboczym.

Oprogramowanie zapewniające wirtualny obszar roboczy jest wdrażane w wielu firmach ze względu na jego funkcjonalność. Nie tylko wzmacnia współpracę, ale także pomaga usprawnić wiele procesów, gwarantując:

• płynny i efektywny przepływ informacji
• optymalizację i automatyzację pracy
• lepszą sprawozdawczość
• sprawną organizację pracy
• możliwość integracji oprogramowania z aplikacjami zewnętrznymi

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do pracy zespołowej?

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi z wirtualnym obszarem roboczym. Do najpopularniejszych należą Trello, Slack i Asana, ale chociaż oferują kilka przydatnych funkcji, w gruncie rzeczy ich możliwości są dość ograniczone. Aplikacje z pełnowymiarowym workspacem to kombinacja m.in. oprogramowania do zarządzania zadaniami, oprogramowania do śledzenia czasu, aplikacji komunikacyjnych. Takie połączenie sprawia, że jest ich stosunkowo niewiele.

Zanim  zdecydujesz się na jakieś rozwiązanie, zastanów się, czego potrzebuje Twoja firma. To, co sprawdzi się w jednej branży, w innej może okazać się niewypałem. Nawet jeśli narzędzie na pierwszy rzut oka Ci się spodoba, nie ma gwarancji, że będzie odpowiednie dla Twojego zespołu. Aby ułatwić Ci wybór, przygotowaliśmy krótką listę 5 najlepszych programów z wirtualnym obszarem roboczym. Przejrzyj ją, przetestuj i wybierz.

TimeCamp Planner

TimeCamp Planner to innowacyjne oprogramowanie do zarządzania zadaniami z rozbudowanymi funkcjami czatu. Składa się z trzech elementów dostępnych w jednym miejscu – panelu z kanałami i członkami zespołu, okna czatu oraz zadań. TimeCamp Planner używa tablic typu Kanban, które umożliwiają łatwe monitorowanie i zarządzanie zadaniami. Każde zadanie może być dowolnie konfigurowane (możesz zmieniać postęp prac, dodawać znaczniki, pliki, opis, ustawiać datę realizacji, przypisywać tablice do konkretnych członków zespołu lub umieszczać na nich swoje komentarze).

Dostęp do forum Kanban można uzyskać z głównego widoku lub z okna ,,board”, co pozwala to zobaczyć postęp prac w czasie rzeczywistym i łatwo zarządzać organizacją pracy. Masz nie tylko dostęp do wszystkich zadań czy projektów, ale również możesz stworzyć jednolity kanał komunikacji w swojej firmie.

TimeCamp Planner pozwala stworzyć potężny hub, w którym wszystko co ważne jest w zasięgu ręki. Niniejsze oprogramowanie z wirtualnym obszarem roboczym ma na celu pomóc Tobie i Twojemu zespołowi utrzymać się na szczycie Waszych możliwości zawodowych, niezależnie od Waszej lokalizacji, nawet podczas zalewu pracy.

Rozwijaj swój biznes z aplikacją TimeCamp Planner – najlepszym oprogramowaniem z wirtualnym obszarem roboczym!

Mural

Mural jest ciekawym oprogramowaniem dla osób, które są kreatywne i lubią próbować nowych rzeczy. Narzędzie znajdzie zastosowanie w każdym rodzaju biznesu, a szczególnie polubią je projektanci. Mural pozwala na współpracę w jednym miejscu bez względu na lokalizację i strefę czasową. Jest to oprogramowanie oparte na pracy w „chmurze”, która umożliwia do niego dostęp z dowolnego miejsca na świecie, na dowolnym urządzeniu.

Używając Murala, możesz tworzyć indywidualne obszary robocze do współpracy przy kilku różnych projektach jednocześnie. Jesteś informowany o każdym odejściu pracowników z projektu lub dołączeniu do niego nowych w trakcie różnych etapów jego realizacji. Agile, Lean i Design Thinking umożliwiają skalowanie procesów w całej firmie.

Ponadto, Mural umożliwia swobodne dzielenie się pomysłami i przemyśleniami oraz otrzymywanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym. Niniejsza aplikacja to prosty, cyfrowy sposób na współpracę. Wizualizuje każdy projekt, co sprawia, że ów staje się przejrzysty i łatwiejszy  w realizacji. Niemniej, narzędzie najlepiej sprawdzi się w pracy kreatywnych zespołów, dlatego, jeżeli potrzebujesz bardziej zaawansowanego oprogramowania do komunikacji i transferu informacji, możesz poczuć się nim zawiedziony.

Prysm Visual Workspace

Prysm to cyfrowa platforma oferująca wirtualny obszar roboczy. Pozwala na dzielenie się informacjami i postępami prac z zespołem i klientami, niezależnie od lokalizacji. Program pozwala w prosty sposób przeglądać i wchodzić w interakcje z wieloma elementami treści widocznymi na ekranie jednocześnie, zyskując dostęp do wszystkich informacji o projekcie, a to dzięki trybowi canva z widokiem różnych elementów, od raportów i statystyk, po zadania, itp. Prysm można zintegrować z programem Box, Microsoft Office 365, OneDrive, Skype dla biznesu i wieloma innymi. Prysm to nie tylko narzędzie do komunikacji pomiędzy klientami a Twoim zespołem, ale również do zarządzania informacjami.

Prysm to dobre rozwiązanie z workspacem do zarządzania spotkaniami zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Bluescape

Bluescape to kolejna cyfrowa platforma umożliwiająca wirtualne spotkania, dzielenie się pomysłami i ich rozwijanie. Aplikacja pozwala na wykorzystanie wszystkich ulubionych narzędzi w jednym miejscu, ponieważ są one dostępne z poziomu panelu głównego, który wyświetla wszystkie dostępne funkcje. Dzięki Bluescape możesz każdego zaangażować w proces tworzenia produktu lub zarządzania projektem i szybko wymieniać się pomysłami oraz udzielać informacji zwrotnych.

Bluescape to świetne oprogramowanie dla zespołów, które chcą poprawić współpracę i zachować wszystko w jednym miejscu. Możesz zbierać wszystkie dane i pliki w jednym miejscu, aby zarządzać treścią, dyskutować i zarządzać zadaniami.

Zoho Projects

Zoho to ujednolicony system operacyjny dla biznesu. Za pomocą tego narzędzia możesz planować, śledzić postępy prac i współpracować przy realizacji projektów. Zoho oferuje liczne, przydatne funkcje, które umożliwiają współpracę w jednym miejscu:

• zarządzanie zadaniami i podzadaniami, powtarzającymi się zadaniami, przypomnieniami, listą zadań, widokiem typu Kanban i zależnościami
• zarządzanie projektami społecznymi i kanałami, czat, fora, widok osi czasu procesów projektowych
• wykresy i raporty
• śledzenie czasu
• śledzenie bugów i organizacji pracy

Funkcje zarządzania projektami Zoho sprawiają, że jest to rozwiązanie dla bardziej wymagających zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż tylko miejsca do dzielenia się pomysłami i postępami prac.

Podsumowanie

Każdy zespół komunikuje się inaczej. Wszystko zależy od tego, w jakiej branży pracujesz, jacy są ludzie znajdujący się w Twoim zespole, jakie zadania wykonujesz i w jakim dziale pracujesz. Wszystkie te czynniki mają wpływ na sposób komunikacji i współpracy, dlatego też wdrożenie odpowiednich narzędzi jest istotne dla spójnej i wydajnej pracy zespołu.

Jeśli nie jesteś pewien, która aplikacja mogłaby odpowiadać Twojemu zespołowi, zastosuj metodę prób i błędów, pobierz triale i testuj. Możesz także skontaktować się z Supportem firmy odpowiedzialnej za dany program i tam szukać pomocy.