Programy do liczenia godzin pracy: poznaj 11 najlepszych aplikacji na 2025!
-
Ola Rybacka
- 20 marca, 2025
- 11 minut czytania

Aplikacja do liczenia godzin pracy to narzędzie, które w automatyczny sposób ewidencjonuje przepracowany czas. Pozwalają nie tylko zaoszczędzić cenny czas na generowaniu sprawozdań, ale także lepiej zarządzać firmą. Automatyczna rejestracja godzin pracy to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jak wybrać najlepsze narzędzie? Poznaj 11 najczęściej wybieranych programów do rejestracji czasu pracy w 2025 r.
Temat zautomatyzowanej ewidencji czasu cieszy się ogromną popularnością – szczególnie wśród przedsiębiorstw, które pozwalają na pracę zdalną. Wszak, program do liczenia godzin pracy umożliwia lepszy wgląd w zaangażowanie pracownika. Kiedy dodamy do tego fakt, iż niektóre programy umożliwiają monitorowanie komputera i generowanie raportów – możemy mówić o naprawdę użytecznych narzędziach.
Rejestracja czasu pracy to świetny sposób na podnoszenie produktywności. Za sprawą aplikacji zbierających dane, możemy poddać ocenie zaangażowanie pracownika lub swoje (jeśli wykorzystujemy oprogramowanie do celów własnych).
Dowiedz się:
- Jakie korzyści przyniesie twojej firmie aplikacja do liczenia godzin pracy,
- Na co uważać wybierając program do mierzenia czasu pracy,
- Jak wdrożyć narzędzie do liczenia godzin,
- I jaką aplikację do śledzenia czasu pracy wybrać.
Zarejestruj się i pobierz najlepszą aplikację do liczenia godzin pracy już dziś! 👌
Jaki wpływ na elastyczność pracy i satysfakcję pracowników mają aplikacje do rejestracji czasu pracy?
Wprowadzenie aplikacji do śledzenia czasu pracy może znacząco wpłynąć na elastyczność pracy oraz zadowolenie pracowników. Dzięki możliwości dokładnego monitorowania godzin pracy, firmy mogą oferować bardziej elastyczne harmonogramy, co jest szczególnie ważne w kontekście rosnącej popularności pracy zdalnej i hybrydowej.
Badania wskazują, że elastyczność w miejscu pracy może prowadzić do wyższej satysfakcji i lojalności pracowników.
Wyzwania i potencjalne obawy związane z wdrożeniem aplikacji do liczenia godzin pracy
Z drugiej strony, część pracowników może obawiać się nadmiernej kontroli lub inwazyjności takiego oprogramowania. Kluczem jest transparentna komunikacja na temat celów wdrożenia oraz zapewnienie, że dane są wykorzystywane w sposób etyczny i zgodny z prawem.
Przedstawienie korzyści zarówno dla obu stron może pomóc w zdobyciu zaufania i aprobaty pracowników, co znacznie usprawni proces wdrożenia.
Aplikacja do rejestracji czasu pracy – jak usprawnia codzienną organizację w twojej firmie?
Korzystanie z dedykowanego programu do liczenia godzin pracy w firmie, a także dla celów osobistych, ma wiele większych i mniejszych benefitów.
- Aplikacja do śledzenia czasu pracy pomaga w lepszej organizacji pracy w firmie nie tylko dla całego zespołu, ale również dla poszczególnych pracowników.
- Rzetelność danych – wszystkie informacje zbierane przez automatyczny program są dokładne i pojawiają się w czasie rzeczywistym, co pomaga uniknąć błędów przy wypełnianiu arkuszy kalkulacyjnych.
- Lepsza komunikacja w zespole – dzięki ujednoliconej platformie do raportowania czasu pracy, menedżerowie i pracownicy mają na biężąco wgląd w przebieg prac. Jest to ważne szczególnie dla pracy zdalnej.
- Dokładne dostosowanie grafiku i zasobów do obecnych potrzeb,
- Szczegółowe karty czasu pracy (logi przedstawiające rozpoczęcie, zakończenie pracy i przerwy) wypełniane są automatycznie, stanowiąc doskonałą alternatywę dla arkuszy kalkulacyjnych.
- Łatwość obsługi sprawia, że jest to świetne rozwiązanie nawet dla osób nie znających się na technologii – cały proces rejestracji czasu pracy pracowników odbywa się automatycznie.
- Regularna analiza zarejestrowanego czasu pracy pracowników dostarcza danych na temat rentowności projektów.
- Dzięki dokładnym kartom czasu pracy masz pewność, że listy płac zawierają dane pokrywające się w pełni z godzinami pracy pracownika.
- Z aplikacji do śledzenia godzin pracy możesz korzystać z dowolnego urządzenia i miejsca: z komputera lub telefonu poprzez aplikację mobilną.
Takie rozwiązanie pomaga zoptymalizować procesy przebiegające w firmie i po prostu ułatwia wszystkim życie.
Jak wybrać najlepszy program do liczenia godzin pracy i uniknąć błędów w rozliczeniach?
Rynek obfituje w różne rozwiązania służące rejestracji czasu pracy, co może utrudniać wybór. Dlatego przed decyzją o zakupie warto przeanalizować, czy aplikacja do ewidencji czasu pracy spełnia wymagania zespołu, zwracając przy tym uwagę na kilka kluczowych elementów.
👉 Łatwość obsługi: Łatwy w użytkowaniu interfejs to podstawa. Intuicyjność, prostota i nowoczesny wygląd mogą znacznie ułatwić poruszanie się po systemie a tym samym usprawnić pracę.
👉 Monitorowanie czasu: Zróżnicowane opcje dodawania czasu – od automatycznej rejestracji czasu pracy jednym kliknięciem po ręczne dodawanie i edytowanie wpisów. Opcjonalne, ale wygodne funkcje, to: GPS i geofencing, mobilna aplikacja, kiosk PIN, czy aplikacja desktopowa (TimeCamp oferuje automatyczne rejestrowanie aktywności komputerowych).
👉 Ewidencja czasu pracy: Rejestrowanie nieobecności, wnioski o urlop i zatwierdzanie są bardzo ważne, ponieważ pomagają usprawnić procesy HR. Warto wyposażyć się w moduł monitorowania obecności, aby odpowiednio dostosowywać grafik do zasobów i odwrotnie.
👉 Integracje: Bezproblemowa integracja z programem do listy płac (payroll) na platformie w jednym miejscu to duży plus. Ponadto, zintegrowanie programu do śledzenia godzin pracy z aplikacjami do zarządzania projektami czy systemami CRM oszczędza czas i pieniądze, bo nie trzeba skakać między różnymi systemami.
👉 Raportowanie: Konfigurowalne raporty do analizy i wglądu pomogą podejmować lepsze decyzje, i skupić się stabilnym wzroście każdej firmy.
Sprawdź zgodność używanej aplikacji do rejestrowania czasu pracy z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Korzystanie z aplikacji do ewidencji czasu pracy może pomóc firmom w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących rejestrowania godzin pracy. Automatyczne i dokładne zapisywanie czasu pracy może chronić pracodawców przed potencjalnymi roszczeniami oraz ułatwiać przygotowywanie dokumentacji na wypadek kontroli.
Zanim podejmiesz decyzję o zakupie, zwróć uwagę, czy wybrane oprogramowanie jest zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa pracy.
Jaki program do liczenia godzin pracy wybrać?
Wiesz już, jakie korzyści płyną z automatycznej rejestracji czasu pracy oraz na jakie funkcje zwrócić uwagę szukając aplikacji do śledzenia czasu pracy. Aby ułatwić ci wybór, przygotowaliśmy zestawienie dziesięciu najlepiej wyposażonych i najlepiej ocenianych programów do obliczania godzin pracy.
Najlepsze aplikacje do liczenia godzin pracy w 2025 r.
Lp. | Narzędzie | Cena (za użytkownika miesięcznie) |
1. | TimeCamp | Darmowy 2.99$ |
2. | Toggl Track | 9$ |
3. | Harvest | 13.75$ |
4. | Timely | 11$ |
5. | Hubstaff | 7$ |
6. | RescueTime | 12$ |
7. | DeskTime | 7$ |
8. | Kimai | €2.99 |
9. | Kadromierz | 10.99zł |
10. | Timeular | €57.50 za urządzenie + subskrypcja ~€6.30 miesięcznie |
1. TimeCamp
TimeCamp to kompleksowa, najlepsza aplikacja do liczenia godzin pracy, dostępna w wersji darmowej dla nielimitowanej liczby użytkowników. Program rejestruje całkowity czas aktywności pracownika od momentu włączenia aż do wyłączenia komputera. To świetne narzędzie do monitorowania czasu pracy zdalnej, hybrydowej i biurowej.
Intuicyjny, przejrzysty panel pozwala nie tylko na monitoring komputera, ale także ewidencję:
- spóźnień
- nadgodzin
- ilości oraz długości przerw
- czasu pracy offline
Mobilna aplikacja do liczenia godzin pracy umożliwia, oprócz śledzenia czasu pracy, rejestrację lokalizacji pracowników.
Jeśli zaś twoja firma potrzebuje dodatkowego poziomu wglądu w aktywność pracownika, możesz uruchomić opcjonalne zrzuty ekranu.
To jednak nie wszystko! Prócz funkcji liczenia godzin pracy, TimeCamp oferuje również:
- wygodne karty czasu pracy (timesheet) i automatyczne liczenie godzin pracy pracowników za pomocą jednego kliknięcia
- własne stawki godzinowe oraz budżetowanie i fakturowanie projektów i zadań
- łatwy dostęp do elastycznych raportów z monitoringu czasu i komputera pracownika – dostarczają niezbędnej wiedzy o postępie prac i rentowności zadań.
Dodatkowo, TimeCamp zintegrowany jest z wieloma innymi aplikacjami do zarządzania projektami, klientami, sprzedażą, czy też z kalendarzem.
👉 Sprawdź pełną listę integracji
Dodatkowym atutem jest dostępność panelu nie tylko w języku angielskim, ale również w polskim, niemieckim, hiszpańskim czy francuskim.
Cena: TimeCamp to darmowy program dla nielimitowanej liczby użytkowników. Najniższy płatny plan kosztuje 2.99$ za użytkownika miesięcznie i posiada wszystko, czego potrzebujesz na start w swojej firmie.
Zarejestruj się i pobierz darmową aplikację już dziś! 👌
2. Toggl Track
Toggl to kolejny program do śledzenia czasu pracy. Intuicyjne, proste, a zarazem wyposażone we wszelkie niezbędne funkcje narzędzie, pozwala zarówno na śledzenie pracy w czasie rzeczywistym, jak i ręczną ewidencję czasu pracy.
Prócz podstawowych funkcji, Toggl ma także:
- elastyczne raporty pozwalające na porównanie szacowanego czasu pracy z rzeczywistymi wartościami
- pełna integracja z kalendarzem
- tworzenie raportów w formacie .csv lub .pdf
Prócz tego, aplikacja pozwala na przypisywanie stawek do konkretnych zadań i projektów, co pozwala nam na bieżąco weryfikować czy otrzymujemy satysfakcjonujące wynagrodzenie za poświęcony czas pracy. Możemy dzięki temu szybko i sprawnie porównać naszą płacę za realizację konkretnych zadań
Cena: Najniższy płatny plan do śledzenia godzin pracy kosztuje 9$ za użytkownika miesięcznie.
3. Harvest
Harvest to kolejna aplikacja umożliwiająca ci śledzić czas pracowników. Posiada wszystko to czego potrzebujesz, aby policzyć i ewidencjonować czas swojej pracy.
Harvest daje możliwość ewidencji na dwa sposoby:
- śledzenie w czasie rzeczywistym
- ręczne wprowadzenie czasu pracy
Prócz ewidencji czasu pracy, Harvest pozwala również na generowanie intuicyjnych i przejrzystych raportów na podstawie wprowadzonych danych. Oprogramowanie umożliwia generowanie faktur i zarządzanie płatnościami.
Cena: Najniższy płatny plan kosztuje 13.75$ za użytkownika miesięcznie.
4. Timely
Timely to kolejny program do śledzenia czasu pracy na naszej liście. Jego funkcje nastawione są głównie na poprawę produktywności zespołu.
Timely to także narzędzie pozwalające monitorować i zarządzać czasem pracy całego zespołu.
- Intuicyjny pulpit nawigacyjny zsynchronizowany z ewidencją
- Wizualizowanie zasobów projektu
- Integracje z innymi aplikacjami do zarządzania zadaniami.
Reasumując, opcja liczenia godzin pracy jest tylko jedną z wielu funkcjonalności dostępnych w aplikacji Timely.
Cena: Najniższy plan kosztuje 11$ za użytkownika miesięcznie.
5. Hubstaff
Jeśli szukasz aplikacji do rejestracji czasu pracy zdalnej, możesz rozważyć wypróbowanie Hubstaffa. To narzędzie skupione na zarządzaniu zespołem, a przy okazji, pozwala ci śledzić czas pracy pracowników operujących poza biurem.
Hubstaff prócz funkcji liczenia godzin z dowolnego urządzenia, pozwala także na:
- planowanie pracy (tworzenie harmonogramów)
- tworzenie listy płac
- fakturowanie projektów
- tworzenie elastycznych raportów na podstawie wielu danych
Hubstaff to kompletne rozwiązanie, które warto wykorzystać w przypadku większych zespołów. Pozwala na nieograniczone możliwości monitorowania czasu pracy i zarządzania zadaniami.
Wartym odnotowania jest fakt, iż Hubstaff prócz rejestracji czasu pracy i nadgodzin, arkusza zadań, fakturowania i budżetowania projektów, oferuje również śledzenie GPS, co pozwala na jeszcze większy nadzór nad pracownikami.
Cena: Najniższy plan kosztuje 7$ za użytkownika miesięcznie.
6. Rescue Time
Slogan reklamowy tych kart czasu pracy to tj. „Odzyskaj kontrolę nad swoim czasem” (ang. Take back control of your time). Aplikacja służy nie tylko do ewidencji godzin pracy, ale także blokowania wszelkich rozpraszaczy.
RescueTime pozwala:
- automatycznie śledzić czas spędzany w aplikacjach, witrynach i dokumentach
- generować szczegółowe raporty
- blokować rozpraszające witryny i aplikacje za pomocą funkcji focus time.
Za sprawą tej aplikacji, możesz przeanalizować otrzymane dane i wyciągnąć wnioski pozwalające podnieść Twoją produktywność. Co więcej, możesz ustawiać cele pracy i w czasie rzeczywistym weryfikować czy pracujesz zgodnie z założeniami.
Cena: 12$ za użytkownika miesięcznie.
7. DeskTime
DeskTime to aplikacja pozwalająca uzyskać dokładny wgląd w dzień pracy swojego zespołu. To nie tylko automatyczny tracker czasu, ale także aplikacja śledząca adresy URL i aplikacje.
DeskTime to narzędzie do ewidencji czasu pracy online, jak i offline. Program daje możliwość zarządzania przerwami, czasem prywatnym czy kalendarzem obecności.
Co istotne, aplikacja zintegrowana jest z wieloma narzędziami do zarządzania zadaniami i projektami. Oznacza to tyle, że nie musisz rozstawać się z innymi programami, by śledzić czas swojej pracy.
Cena: Najniższy płatny plan kosztuje 7$ za użytkownika miesięcznie.
8. Kimai
Kimai to aplikacja, która pomaga w prosty sposób śledzić czas pracy. Pozwala na dokładne śledzenie zadań dzięki funkcjom takim jak automatyczne zapisywanie aktywności oraz tworzenie raportów. Jej dodatkowym atutem jest to, że to narzędzie open source.
Przechowywanie danych w systemie umożliwia łatwą organizację pracy i bieżące monitorowanie postępów.
Dodatkowo, aplikacja integruje się z popularnymi narzędziami, co sprawia, że zarządzanie czasem w różnych projektach staje się jeszcze bardziej efektywne.
Cena: Jeśli w twojej firmie potrzebujecie rozwiązania w chmurze, najniższy plan będzie was kosztował €2.99 za użytkownika miesięcznie.
9. Kadromierz
Kadromierz to ciekawa aplikacja do zarządzania czasem pracy, która sprawdza się szczególnie dobrze w pracy na zmiany. Możemy wybrac spośród kilku przydatnych funkcji takich jak planowanie grafików, ewidencjonowanie czasu pracy i automatyczne obliczanie wynagrodzeń.
Co prawda aplikacja skupia się na uproszczeniu procesów kadrowych, ale jest również pomocna w monitorowaniu obecności pracowników.
To, co również wyróżnia Kadromierz, to intuicyjny interfejs.
Jest to polska aplikacja, więc twórcy zadbali dostosowanie do przepisów obowiązujących w Polsce, co jest szczególnie praktycznym rozwiązaniem dla lokalnych firm.
Cena: Najniższy plan płatny kosztuje 10.99zł za użytkownika miesięcznie.
10. Timeular
Timeular to narzędzie pozwalające śledzić czas pracy. W porównaniu do wcześniej wymienionych popularnych aplikacji, jest to fizyczny time tracker, co może zainteresować fanów gadżetów.
Timeular to innowacyjne narzędzie do śledzenia czasu pracy, które wyróżnia się fizycznym trackerem w formie ośmiościennego urządzenia. Dzięki niemu użytkownicy mogą łatwo rejestrować, nad czym pracują, obracając urządzenie na odpowiednią stronę.
Aplikacja synchronizuje się z trackerem, umożliwiając dokładne monitorowanie czasu spędzonego na różnych zadaniach. Timeular oferuje funkcje takie jak tworzenie raportów i analizę efektywności, co pomaga w optymalizacji pracy na co dzień. Idealne rozwiązanie dla osób, które cenią sobie prostotę i precyzję w organizacji czasu.
Cena: Samo urządzenie koszytuje €57.50, zaś najniższa subskrypcja (dostępna dla jednej osoby) – €6.30 miesięcznie.
Jak planować i optymalizować godziny pracy pracownika z programem do liczenia czasu pracy?
Efektywne zarządzanie zespołem wymaga nie tylko monitorowania, ale również planowania czasu pracy. Gdy mierzymy i rejestrujemy czas pracy, jesteśmy w stanie dokładnie wiedzieć, ile czasu zajmuje wykonywanie konkretnych zadań. A wiedza ta jest niezbędna do efektywnego planowania czasu pracy pracowników w projektach.
Rejestrowanie godzin pracy w projektach
wprowadza się system rejestracji czasu nie tylko w celu monitorowania i kontroli czasu pracy, ale także w celu optymalizacji i lepszego zarządzania projektami. Dzięki temu możliwe jest lepsze rozłożenie zadań w czasie, zapobieganie przeciążeniom oraz wykorzystanie pełnego potencjału zespołu.
- Zoptymalizowanie czasu pracy w projektach nie polega tylko na skracaniu czasu potrzebnego na dokończenie konkretnych zadań w terminie. Chodzi również o zapewnienie, że prace są wykonywane w odpowiednim momencie, z odpowiednimi zasobami i w odpowiednich warunkach. Jest to ważne zwłaszcza w kontekście koordynowania pokrywających się zadań.
- Dzięki sprawnemu planowaniu prac masz pewność (bez zaglądania przez ramię), że każdy pracownik jest jak najbardziej produktywny, a równocześnie zadowolony z tego, co robi.
- Współczesne narzędzia do zarządzania i planowania czasu pracy oferują niezwykłą elastyczność i kontrolę nad tym, jak pracownicy spędzają swój czas. Korzystając z nich, menedżerowie mogą lepiej przydzielać zasoby, zwiększać produktywność i zapewniać, że wszystkie projekty są realizowane terminowo i w ramach budżetu.
Warto inwestować w takie rozwiązania, aby osiągnąć sukces w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym.
A jak z aplikacją do rejestracji czasu pracy optymalizować harmonogram pracowników zdalnych i pracę hybrydową?
O tym przeczytasz tutaj: Ewidencja czasu pracy zdalnej: dlaczego jest potrzebna?
Aplikacja do liczenia godzin pracy: jak wdrożyć ją w twojej firmie?
Pomysł „a gdyby tak rozpocząć rejestrację czasu pracy w naszej firmie?”: zrealizowany ✅
Narzędzie: wybrane ✅
Wdrożenie: ⁉️
Sprawdź, jak wdrożyć rejestrator czasu pracy w sposób przyjazny dla twojego zespołu.
Stwórz przejrzyste zasady korzystania z aplikacji do rejestracji czasu pracy
Podstawą odpowiedniego wykorzystania jakiegokolwiek systemu jest posiadanie tzw. how to – twoi pracownicy powinni wiedzieć na czym polega (mierzenie czasu) i jak to się robi aby przyniosło efekty.
- Poinformuj wszystkich zatrudnionych o tym jakie powody stoją za wdrożeniem takich praktyk, co mają one na celu i jak mogą pomóc zarówno pracodawcy jak i pracownikowi.
- Bądź otwartym na wszystkie sugestie, obawy, czy krytykę. Pomoże przekonać większość pracowników do samego pomysłu rejestracji czasu pracy i uniknąć niepotrzebnego stresu związanego z nieodpowiednim wypełnieniem karty czasu pracy.
- Stwórz praktyczny przewodnik dotyczący rejestracji czasu pracy, który przyda się przede wszystkim nowym pracownikom. Możesz zamieścić w nim wszystkie potrzebne informacje np. wymagania, wytyczne, odpowiedzi na często zadawane pytania, czy też rozwiązania problemów.
👉 Więcej informacji możesz znaleźć w naszym artykule na temat tego jak skutecznie mierzyć czas pracy pracowników: Mierzenie czasu pracy w praktyce – jak i czym robić to skutecznie?
Komunikuj wprowadzone zasady śledzenia czasu pracy poprzez odpowiednie wsparcie
Wprowadzenie pracowników w praktykę automatycznego wypełniania kart czasu pracy może być trudne, zwłaszcza dla mniej zaawansowanych technologicznie pracowników. Na szczęście jest onboarding, w ciągu którego pracownicy nauczą się korzystania z narzędzia.
Jeśli inwestujesz w system zewnętrzny (np. wymienione przez nas aplikacje), z reguły nie powinieneś spotkać się z trudnościami. Są to przeważnie łatwe w użyciu rejestratory czasu pracy. Jeśli jednak wdrażasz aplikację do godzin pracy poprzez np. firmę zewnętrzną typu software house przygotuj szkolenie, aby nauczyć pracowników jak poruszać się po narzędziu.
Możesz również stworzyć dedykowany dokument, zawierający wszystkie niezbędne wytyczne i informacje.
Dbaj o egzekwowanie rzetelności w rejestracji czasu pracy
Rejestrowanie czasu nie powinno polegać wyłącznie na odhaczaniu godzin w timesheetach.
Chodzi o to, aby monitorować czas pracy rzetelnie, czyli wliczać w to wszystkie czynności związane z pracą, w tym:
- start i koniec pracy
- przerwy
- spotkania
- i inne aktywności które wchodzą w skład obowiązków służbowych (oczywiście zgodnie z zawartą umową), a także nieobecności, czy wyjazdy służbowe.
Liczenie godzin pracy z aplikacją znacznie ułatwi ten proces i zoptymalizuje koszty prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Monitoruj rezultaty rejestrowania czasu pracy
Oczywiście pamiętajmy, że wdrażanie aplikacji do zapisywania godzin pracy to nie jednorazowe zadanie, ale nieustający proces.
👉 Dlaczego? Dlatego, że wymaga nieustannej obserwacji, analizy i wprowadzania zmian.
Nie warto się jednak zniechęcać, ponieważ regularna obserwacja i ocena danych oraz wyciąganie odpowiednich wniosków mogą pomóc w podejmowaniu decyzji. To z kolei przyczyni się do większej automatyzacji procesów i wzrostu produktywności.
Odpowiedni program do liczenia godzin pracy, taki jak TimeCamp, pomoże usprawnić pracę twojej kadry.
Wypróbuj TimeCamp, darmowy program do mierzenia czasu pracy i obliczania nadgodzin, już dziś!
Aplikacja do liczenia godzin pracy TimeCamp - zarejestruj się już dziś!👌
Zaktualizowano 20.02.2025 r.
Źródła:
https://dlafirm.pracuj.pl/blog/ewidencja-czasu-pracy-wymagania-i-przepisy
https://zarobki.pracuj.pl/zarobki-i-prawo-pracy/obecnosc-w-pracy-w-jaki-sposob-moze-ja-sprawdzic-twoj-pracodawca