Le suivi des tâches est un élément essentiel de la gestion de projet qui implique le suivi régulier du progrès et de l'achèvement des tâches attribuées dans le cadre d'un projet. Ce processus garantit que toutes les tâches sont réalisées comme prévu, en respectant les délais et en maintenant le niveau de qualité requis. Il permet aux gestionnaires de projets de déterminer si les activités sont sur la bonne voie pour atteindre les objectifs généraux du projet et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
Le suivi des tâches est une composante cruciale de la gestion de projet car sans un suivi efficace, il est facile de perdre de vue le progrès du projet. Un suivi régulier et systématique permet aux gestionnaires de projets d'identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne entravent l'ensemble du projet. En outre, le suivi efficace des tâches favorise l'efficacité opérationnelle en rassemblant des informations précieuses sur les performances et la productivité, ce qui peut ensuite être utilisé pour l'amélioration continue.
Il existe plusieurs tâches cruciales associées au suivi des tâches en gestion de projet. Celles-ci incluent: la définition claire des tâches et de leur portée, l’assignation des tâches aux membres appropriés de l'équipe, l’établissement des délais et des échéances, et la surveillance continue du progrès de chaque tâche. Ces tâches exigent une communication claire et constante avec tous les membres de l'équipe afin de garantir que tout le monde est en phase avec le plan du projet et avec les attentes concernant leur rôle spécifique.