La revue de projet est une étape essentielle dans le processus de gestion de projet. Elle se réfère à l'examen systématique d'un projet après son achèvement, parfois aussi à des intervalles prédéfinis pendant sa réalisation, pour évaluer sa performance et son efficacité. Elle offre une opportunité de comparer les résultats obtenus par rapport aux objectifs initialement fixés et de tirer des enseignements pour le déroulement des futurs projets. Dans un contexte business, la revue de projet peut servir à identifier les domaines qui nécessitent une amélioration, à déceler les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques et à optimiser l'utilisation des ressources.
Le principal objectif de la revue de projet est d'évaluer si le projet a atteint ses objectifs fixés en termes de coûts, de délais et de qualité. Elle vise également à assurer la satisfaction des parties prenantes par le biais d'un examen minutieux du travail réalisé, des erreurs commises et des succès obtenus. C'est une analyse qui permet de documenter les bonnes pratiques pour les projets futurs et d'identifier les domaines nécessitant des améliorations. En outre, elle est souvent utilisée comme un outil de reddition de comptes envers les actionnaires, les clients et d'autres parties prenantes.
Le processus de revue de projet implique généralement plusieurs étapes. Tout d'abord, un ensemble de critères d'évaluation est défini, qui peut inclure la performance financière, le respect des délais et des objectifs, la satisfaction du client, etc. Ensuite, les données pertinentes sont collectées et analysées. Cela peut impliquer l'examen des documents de projet, des rapports de progrès, des commentaires des parties prenantes, entre autres. Enfin, un rapport de revue est rédigé, qui résume les constatations et recommande des mesures correctives ou des améliorations pour les futurs projets.