La planification des ressources, dans le contexte de la gestion de projet, se réfère à la processus stratégique de détermination et de répartition des ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles et temporelles) pour la réalisation d'un projet. Cela inclut la quantification des ressources, l'alignement des compétences des ressources humaines avec les tâches spécifiques, le calendrier d'engagement des ressources et l'estimation des coûts associés à ces ressources. La planification des ressources est cruciale pour assurer que toutes les activités du projet peuvent être accomplies dans les délais et le budget prévus.
Sans une planification efficace des ressources, les projets risquent de connaître des retards, des surcoûts et une qualité inférieure. La planification des ressources aide à rationaliser le processus de réalisation du projet, réduisant ainsi les risques associés et améliorant l'efficacité. Elle permet également d'équilibrer les ressources limitées entre divers projets dans une organisation, en minimisant les conflits et en assurant une utilisation optimale des ressources. Par conséquent, la planification des ressources est une composante centrale de la gestion de projet, directement liée à sa réussite.
Dans une perspective orientée business, la planification des ressources est un élément fondamental du contrôle financier et de la stratégie d'entreprise. Elle est souvent utilisée en conjonction avec d'autres processus de gestion de projet, tels que la planification de projet, le contrôle de la gestion des coûts et l'analyse de la rentabilité. Par conséquent, une planification des ressources efficace peut non seulement aider à réaliser les projets dans les limites de leur budget et de leur calendrier, mais elle peut également contribuer à atteindre les objectifs stratégiques d'une organisation, en gérant de manière optimale les ressources et en remportant des avantages concurrentiels.