L'Estimation des coûts est un processus financière crucial en matière de gestion de projet qui concerne le calcul approximatif des dépenses nécessaires à l'accomplissement d'un projet spécifique. C'est généralement une prévision basée sur les informations actuellement disponibles et les hypothèses sur l'avenir. Cela inclut l'identification et la considération de tous les coûts probables impliqués (les coûts directs comme les matériaux, l'équipement, et les coûts indirects comme l'administration et les frais généraux), afin de parvenir à une approximation du montant total qui sera dépensé.
L'Estimation des coûts est centrale pour la planification des budgets et le contrôle financier dans le contexte de gestion de projet. Elle aide les parties prenantes à déterminer si un projet est faisable ou non d'un point de vue financier, à fixer des prix pour les clients, à prendre des décisions sur la nécessité de poursuivre ou d'annuler des projets, et même à évaluer la performance du projet en comparant le budget prévu avec les coûts réels. Ainsi, une estimation des coûts précise et réaliste est un facteur déterminant du succès d'un projet.
Il existe plusieurs méthodes utilisées pour estimer les coûts d'un projet, parmi lesquelles l'analyse des coûts unitaires, l'estimation paramétrique, l'estimation par analogie et l'estimation ascendante. Le choix de la méthode d'estimation dépend de la nature du projet, du niveau de détail des informations disponibles et de l'expérience de l'équipe de gestion de projet. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et il faut souvent les combiner pour obtenir une estimation des coûts fiable et complète.