La clôture du projet se réfère à la phase finale d'un cycle de vie de gestion de projet. C'est le moment où tous les aspects prévus du projet ont été remplis ou accomplis et le projet est formellement fermé pour indiquer sa conclusion. C'est un processus systématique qui vise à évaluer le degré d'achèvement, à vérifier si toutes les tâches, des plus significatives aux plus insignifiantes, ont été effectuées comme prévu et à documenter les leçons apprises pour des projets futurs.
La clôture du projet n'est pas seulement un signal pour marquer la fin, mais est extrêmement vital pour une gestion de projet efficace. Il offre l'opportunité d'évaluer et de documenter les réussites et les échecs du projet, ce qui fournit une référence précieuse pour améliorer la gestion de projets futurs. De plus, il formalise la transition du projet à l'opération régulière et assure que toutes les parties prenantes sont informées et satisfaits de l'achèvement du projet.
Le processus de clôture du projet implique généralement le rassemblement et la finalisation de toutes les livrables du projet, l'évaluation de la conformité du projet aux objectifs initiaux et l'examen final avec les parties prenantes. Les impacts du projet sont également analysés à ce stade pour déterminer sa performance générale et sa valeur ajoutée. Enfin, tous les documents pertinents sont archivés pour référence future et le projet est officiellement fermé.