La Evaluación de Proyectos es un proceso estructurado y sistemático que busca determinar la viabilidad y el valor de una propuesta o iniciativa de proyecto. Este proceso se realiza antes de que se comprometan recursos valiosos, con el fin de minimizar los riesgos potenciales. Su objetivo es proporcionar a los tomadores de decisiones información de calidad que les permita seleccionar y priorizar proyectos que son valiosos y factibles para una organización o cualquier otra entidad que lleve a cabo iniciativas de proyectos.
La Evaluación de Proyectos es crucial en la Gestión de Proyectos, ya que proporciona la base para tomar decisiones informadas sobre si proceder con un proyecto propuesto. Tiene un impacto directo en la planificación y ejecución de proyectos, ya que ayuda a garantizar que los proyectos seleccionados estén alineados con los objetivos y expectativas estratégicas. Además, proporciona una visión clara de los riesgos, oportunidades, restricciones y recursos necesarios asociados con un proyecto.
Normalmente, una Evaluación de Proyectos implica una serie de componentes principales. Estos incluyen el análisis del contexto del proyecto, la identificación de las necesidades y metas, la evaluación de las opciones disponibles, y el análisis de viabilidad. Este último puede ser tanto financiero, como técnico u organizacional. Por último, la evaluación incluye una revisión crítica y un registro de lecciones aprendidas para mejorar las futuras iniciativas de proyectos.