Los Costos de Proyecto se refieren a todos los gastos incurridos durante la fase de ejecución de un proyecto. Esto puede incluir, pero no se limita a, el pago de personal, la compra de materiales, el uso de recursos, la contratación de servicios externos, costos administrativos, y la inversión en tecnología y software. Cada uno de estos elementos contribuye al gasto total del proyecto y, por ende, influirá en la determinación de su rentabilidad y éxito.
En la Gestión de Proyectos, la administración de los costos es fundamental. Una estimación precisa de los costos de un proyecto permite establecer un presupuesto realista, medir el rendimiento y determinar si el proyecto se está ejecutando dentro del margen de los recursos asignados. La gestión de los costos también conduce a una toma de decisiones más informada, permitiendo cambios de rumbo oportunos, si se requieren, para mantener el proyecto dentro de los límites presupuestarios.
Los Costos de Proyecto son dinámicos y pueden variar a medida que avanza el proyecto. El reto en la Gestión de Proyectos es equilibrar estos costos mientras se logra el fin deseado. Existen costos directos, que se pueden atribuir directamente a la actividad del proyecto, e indirectos, que no se pueden asignar a un componente específico pero que son esenciales para la operación general del mismo. Además, los costos fijos, que permanecen constantes independientemente del alcance o la duración del proyecto, y los costos variables, que cambian en función del tiempo y los recursos consumidos, también son factores a tener en cuenta en la gestión de los costos del proyecto.