5 mejores apps para controlar el tiempo de uso en Windows

La app de tiempo es un gran impulsor de la productividad. Ayuda a comprender cuánto tiempo dedicas a tareas particulares, cuáles son las pérdidas de tiempo y cuáles son tus patrones de trabajo, para que así puedas optimizar tu flujo de trabajo y eliminar las distracciones.

Si trabajas en Windows y deseas hacer un control horario, tanto si eres autónomo, para poder facturar a tus clientes con precisión, como si eres empleado o por otros motivos personales, puedes hacerlo de una manera fácil y agradable.

¿Cómo realizar un seguimiento del tiempo en Windows?

El seguimiento del tiempo en Windows es sencillo y puedes hacerlo de dos formas. El primero es el método llamado de la vieja escuela y consiste en anotar tu tiempo en una hoja de cálculo, puede ser un archivo de Excel, Word o cualquier otro formato. También puedes usar un lápiz y papel y anotar tus horas en un cuaderno, mirando tu reloj cada hora aproximadamente. Sin embargo, este método puede no ser el mejor. Esto se debe a que es fácil aportar números incorrectos o inexactos y lleva mucho tiempo.

Y la razón principal detrás del rastreo es facilitar tu trabajo y deshacerse de procesos innecesarios.

El segundo método recomendado, también muy eficiente, es utilizar un software especializado. Algunos son simples rastreadores, otros son aplicaciones que forman parte de un sistema de control de tiempo que son más grandes y tienen amplias funcionalidades. Pero todos ayudan a ahorrar tiempo, dinero y aumentar el rendimiento.

Consulta  nuestra lista de las mejores aplicaciones para Windows.

Utiliza la navegación que encontrarás a continuación para ir a tu herramienta favorita 👇

NAVEGACIÓN RÁPIDA

1. TimeCamp — para realizar un seguimiento de las actividades y la productividad en una computadora
2. Toggl —  un simple temporizador para todos
3. DeskTime — para el control horario en negocios
4. WorkingHours — para el control horario en un servicio on-premise
5. Clockify — para la gestión gratuita del control horario

1. TimeCamp – para realizar un seguimiento de las actividades y la productividad en una computadora

TimeCamp es un software totalmente gratis para usuarios ilimitados teniendo muchas funciones útiles. La app de escritorio te permite realizar un control preciso del tiempo que pasas en la computadora. Registra automáticamente todas las aplicaciones, páginas web y actividades en las que pasas tiempo y recopila todos los datos en informes detallados y completos con todas tus horas registradas.

La pequeña herramienta funciona en segundo plano, para que puedas concentrarte en lo que más te importa sin que nada te moleste.

Puedes ver todos tus datos en tiempo real, categorizarlos en actividades productivas e improductivas para que puedas averiguar en cuáles estás perdiendo tiempo. TimeCamp detecta el tiempo de inactividad cuando no estás conectado al ordenador y lo anota en los informes.

TimeCamp te permite realizar un control de tiempo en la oficina, en casa y sincronizarlo en cualquier lado, ya que la aplicación está disponible también en la web y para dispositivos móviles (Android, iOS).

Las características adicionales incluyen las siguientes:

• Temporizador automático
• La posibilidad de ajustar y cambiar las entradas en tiempo
• Presupuesto
• Facturación
• Módulo de gestión de asistencia para realizar un seguimiento de las vacaciones, permisos y ausencias
• Seguimiento de las horas trabajadas divididas por tareas y proyectos
• Hojas de tiempo con aprobaciones
• La vista de calendario con la hoja de horas que ayuda a visualizar tu flujo de trabajo
• Puedes exportar informes a Excel, PDF
• Integraciones con algunas de las herramientas más populares para la gestión de proyectos y tareas, CRM, apps de desarrollo y muchas más
• ¡La nueva función de rastreo GPS!
• Un plan gratis para usuarios ilimitados

2. Toggl – un simple temporizador para todos

Toggl es adecuado para todos, sobre todo para los novatos que buscan un simple rastreador que es gratis. La herramienta te ayudará a averiguar cuánto tiempo dedicas a tareas específicas.

La app de escritorio funciona bien con Windows. Es fácil de usar y te permite seguir tus actividades. Sin embargo no viene con la función de rastrear todas las aplicaciones, páginas web y herramientas que usas. Por lo tanto es mejor para un simple seguimiento del tiempo.Te puede ayudar en el control horario de tu ordenador mientras trabajas o realizas diversas actividades.

Las características adicionales disponibles en la versión gratuita incluyen etiquetas, informes coloridos, seguimiento de proyectos y tareas, gestión simple de equipos y clientes y app del reloj.

Toggl también tiene una aplicación móvil (Android, iOS) para llevar tus datos a donde quieras.

3. DeskTime – para el control horario en negocios

DeskTime es un rastreador automático en tiempo real adecuado para Windows. La app anota y analiza tu rendimiento. Muestra estadísticas generosas, gráficos con un análisis detallado de cómo pasas tu tiempo en el ordenador. La función de Time Tracking sin conexión te permite agregar actividades en las que has dedicado tu tiempo cuando no estabas en la computadora, pero que forman parte de tu trabajo.

La app rastrea URLs, apps y títulos de documentos. También hay una función de capturas de pantalla de empleados que te muestra toda información general sobre el comportamiento de tu equipo.

Si necesitas seguir la productividad activamente, existe la aplicación móvil (Android, iOS).

Otras funcionalidades incluyen un calendario de ausencias, facturación, programación de trabajo e integraciones con aplicaciones de terceros como Trello, Gmail, Outlook y otros. También puedes usar DeskTime como una app de control del tiempo para controlar la asistencia de los empleados.

👉 Ve la comparación entre DeskTime y TimeCamp

4. Working Hours – para el control horario en un servicio on-premise

Si deseas una app de reloj al estilo de Windows, WorkingHours es la mejor opción. Además si necesitas un temporizador para realizar un seguimiento de las horas y las actividades de forma local, es la solución perfecta ya que la base de datos se encuentra directamente en tu ordenador.

Puedes iniciar / pausar / detener fácilmente tu tiempo de trabajo sin abrir la aplicación – mediante mosaicos, notificaciones, comandos de voz, geovallas y etiquetas NFC. Puedes acceder rápidamente al temporizador con la venta superpuesta que siempre ronda a otros programas que estás utilizando actualmente.

Las etiquetas especiales te permiten ajustar el tiempo trabajado y los beneficios. Puedes filtrar las unidades de trabajo por etiqueta y tarea, analizar horas trabajadas y las ganancias a través de gráficos para averiguar cómo trabajas y gastas tus horas.

Además es una app multiplataforma, disponible tanto para PC como para smartphones (iOS, Android) y Cloud Sync (OneDrive / Google Drive / Dropbox / WebDAV).

WorkingHours encaja perfectamente en la estructura de Windows para que puedas tener un sistema unificado y rastrear tus actividades a través de usar una solución nativa.

5. Clockify – para la gestión gratuita del control horario

Clockify es un popular software adecuado para todos los que necesitan un reloj online con plantillas horarias.

Puedes usar un temporizador automático o agregar tiempo manualmente. Con un clic puedes editar los siguientes detalles: agregar proyectos y tareas, etiquetas, cambiar la descripción, la hora de inicio / finalización y la duración o marcar accesos como facturables. También puedes realizar un seguimiento de tu tiempo sin tener conexión.

Sin embargo, al igual que Toggl, la app de Clockify tiene una funcionalidad limitada y no rastrea el uso de la app y las páginas web como lo hace TimeCamp (aquí un poco de autopromoción😊). Aún así es una herramienta conveniente con la posibilidad de usarla a través de la web o móvil (Android, iOS) en caso que no puedas acceder a tu Windows.

Para resumirlo

Todas las apps mencionadas arriba son las mejores soluciones para los usuarios de Windows. Son fáciles de usar, te permiten realizar un control horario de una manera sencilla y te dan información detallada sobre tu trabajo. Tienen características ligeramente diferentes. Así que si estás buscando una nueva solución o necesitas encontrar la aplicación más compatible con Windows esperamos que haya servido y encuentres algo de tu interés.

¿Cuál es tu app favorita para Windows? Haznos saber en los comentarios, ¡nos encantaría saber tu opinión!