14 mejores apps de control horario para una gestión eficiente del tiempo en 2021

Las plantillas horarias están en todas partes. Son una parte inseparable del trabajo de cada uno. Debes completarlas o aprobarlas. Sea cual sea el sitio en el que te encuentres, será difícil hacer un registro preciso de las horas de trabajo sin una herramienta adecuada.

Para ayudarte a administrar mejor tu tiempo, hemos preparado una breve guía sobre las mejores apps para empleados.

¿Por qué utilizar aplicaciones de cronometraje?

¿Por qué la gente se preocupa tanto por las hojas de hora? ¿Por qué tu jefe está tan obsesionado con ellas? ¿Y por qué deberías utilizar una app dedicada a ellas?

Porque es difícil gestionar cualquier negocio sin ellas. Ayudan a controlar el compromiso de los trabajadores (no, ¡no es para espiarlos!), hacen que sus trabajos diarios sean más eficientes y fluidos.

La app también ayuda a controlar fácilmente las horas dedicadas a proyectos particulares, asignar adecuadamente el presupuesto y los recursos y asegurarse de que todos los números cuadren.

Además existen muchos beneficios por usar un software dedicado:

• Mayor productividad: el personal puede concentrarse en su trabajo en lugar de completar manualmente cada entrada de tiempo en una hoja de cálculo.
• Menos errores: las plantillas de hoy registran automáticamente el tiempo dedicado a todas las actividades (incluido el uso de apps y páginas web) para que puedas estar seguro de que todos los datos son precisos
• Transparencia: toda la información y los números se almacenan en la aplicación con un solo clic. Eso ayuda a mantener las cosas claras y de fácil acceso.
• Sistema unificado para organizar tareas: muchas apps vienen con numerosas funciones avanzadas que te permiten crear un sistema centralizado de gestión empresarial.
• Integraciones: los complementos facilitan aún más la gestión empresarial en múltiples plataformas y dispositivos.

Las tarjetas de horario en papel se han convertido en una cosa del pasado. Si en el mundo actual no usas una aplicación de gestión del tiempo, te quedarás atrás. Sin el software adecuado, tu empresa se hundirá en el papeleo.

¿Cuál es la mejor herramienta?

Las apps de hojas de tiempo pueden clasificarse en dos categorías, simples y completas. El segundo se puede utilizar para algo más que la gestión del tiempo, por ejemplo como un sistema avanzado de seguimiento del tiempo, software para la gestión de proyectos o software de contabilidad. Por eso no siempre es fácil encontrar la herramienta adecuada.

¡Consulta nuestras recomendaciones y elige la mejor aplicación que corresponda exactamente a las necesidades de tu negocio! (Todo disponible también en dispositivos móviles: Android e iOS).

¡Úsalos con tu planificador o calendario para organizar perfectamente todos los días!

NAVEGACIÓN RÁPIDA:

1. TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8. Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. Beebole
12. Scoro
13. Journyx
14. ProofHub

1. TimeCamp

Ideal para: seguimiento automático y sencillo con hojas de tiempo e informes

TimeCamp es una app sólida que ahora es totalmente gratuita para usuarios ilimitados. Sus características prácticas pueden ayudar o incluso eliminar por completo el papeleo monótono. El software automatiza y optimiza el flujo de trabajo.

Usar TimeCamp como una app es mucho más efectiva y fácil que introducir información de manera manual. Hay aprobaciones, la capacidad de editar entradas, reloj de tiempo con un temporizador de inicio / parada y datos extensos de la hoja de tiempo.

El rastreador de tiempo controla todas las actividades para que puedas concentrarte en tus tareas en lugar de solucionar problemas con hojas de cálculo y concentrarte en el papeleo.

Características principales:

• Totalmente automática, la aplicación de escritorio funciona en segundo plano. Además no tienes que cambiar entre diferentes apps o tareas. TimeCamp lo detecta todo.
• que sea más fácil estimar con precisión los gastos de un proyecto.
• Gracias a informes detallados pero completos tus trabajadores pueden ver cuánto tiempo dedican a actividades productivas e improductivas.
• Puedes convertir fácilmente informes en archivos de Excel, como PDF, CSV o en una hoja de cálculo de Google.
• La función de plantilla gráfica te facilita la posibilidad de ver claramente el progreso de cada proyecto.
• Capacidad para crear proyectos, tareas, subtareas y etiquetas
• Recordatorios automáticos
• Seguimiento del tiempo y los gastos del proyecto
• Puedes realizar un seguimiento del tiempo frente a las estimaciones
• Un extenso listado de integraciones facilita la conexión con otras herramientas
• Función de seguimiento GPS
• Plan gratuito para usuarios ilimitados

⇒ Disponible para dispositivos móviles (Android, iOS), escritorio (Mac, Windows, Linux), aplicación web

Deja de perder el tiempo rellenandolas manualmente. ¡Haz que TimeCamp lo haga por ti!

2. Harvest

Ideal para: plantilla horaria sencilla con presupuesto

Harvest es un software simple que incluye facturación online y generación de informes. Simplifica las plantillas laborales y la facturación del trabajador. Es fácil de usar con una interfaz simple.

Tiene las características más necesarias que debe tener una buena herramienta para gestionar el tiempo. Realiza un seguimiento del tiempo y los gastos para darte información sobre todos los datos decisivos. Puedes acceder fácilmente a toda la información sobre el rendimiento de tu equipo, el progreso de los proyectos, el tiempo y el presupuesto invertido en diferentes tareas.

Una vez que se realiza un seguimiento de todos los datos, obtendrás informes comprensibles que pueden servir como una hoja perfecta y detallada. Es una app adecuada para usuarios que no son exigentes.

⇒ Disponible como aplicación móvil (iOS, Android), escritorio (Windows, Mac), aplicación en la web

3. Zoho Projects

Ideal para: un centro de gestión con todos los proyectos y plantilla en un solo lugar

Zoho Projects es un software poderoso para gestionar proyectos. Con esta herramienta puedes crear plantillas fantásticas. Tendrás la capacidad de manejar listas de tareas y proyectos, subtareas, tareas recurrentes y dependencias.

Este software también te da la capacidad de colaborar con tu equipo para conectarse y crear un flujo de trabajo perfecto.

Es una app excelente para una persona a la que le gusta tener información detallada del total de horas que realizan los trabajadores para poder analizar rápidamente el progreso de la empresa, la situación financiera o las etapas de los proyectos.

👉 ¿Buscas una solución con la aplicación de Zoho? ¡Ve nuestra integración con Zoho!

⇒ Disponible como aplicación web, para dispositivos móviles (Android, iOS)

4. Homebase

Ideal para: personal remoto y externo

Homebase es un software para programación de empleados con amplias funciones. Es adecuado para la gestión de equipos, ya que combina las funciones de gestión de proyectos y recursos humanos.

Homebase te permite realizar el control de las horas de trabajo, los descansos y las horas extra de personas para calcular fácilmente las nóminas. Identifica automáticamente los descansos perdidos o las fichas de salidas para que puedas corregirlos fácilmente. La herramienta mantiene registros de toda tu plantilla, incluido el historial de edición.

Homebase se puede integrar con un mejor software de gestión de nóminas para sincronizar automáticamente tus horas con el sueldo.

⇒ Disponible para web y como aplicación móvil (iOS, Android)

5. ClickTime

Ideal para: registrar el tiempo de trabajo online

ClickTime es un software basado en la nube. Sirve para controlar el tiempo, gestionar e informar sobre el tiempo de un empleado. Las plantillas horarias simples y los informes potentes reducen los gastos y mejoran el rendimiento. En las hojas de cálculo online puedes ver todos los datos sin la necesidad de almacenarlos en tu ordenador o en una caja de computadora. Es una excelente alternativa a las plantillas tradicionales en formato de papel. Puede ser tu primera aplicación de gestión de tiempo, pruébala.

En ClickTime puedes hacer un seguimiento de las horas de jornada laboral desde tu teléfono o portátil, aprobar rápidamente las horas de trabajo, consultar paneles e informes para administrar fácilmente los presupuestos y planificar el tiempo de los empleados desde cualquier lugar. También es una buena herramienta de gestión de equipos.

ClickTime es una gran herramienta para empresas y profesionales que necesitan una app que engloba todo. También ofrece plantillas de calendario en caso que necesites una adición al software.

👉 ¡Ve la comparación entre ClickTime y TimeCamp!

⇒ Disponible como rastreador de tiempo en la web y aplicación de seguimiento de tiempo móvil (Android, iOS)

6. Tick

Ideal para: seguimiento de tiempo de poco peso y con hojas de tiempo simples

Tick es un software sencillo y automatizado. Es perfecto para aquellos que no tienen grandes necesidades con respecto a funciones adicionales tan específicas para la mayoría de las aplicaciones. Tick rastrea automáticamente el tiempo para tareas particulares y muestra una idea de cuánto tiempo una persona dedica a las tareas. Después puedes acceder a todos los datos en una plantilla.

Es una aplicación conveniente y accesible desde cualquier lugar. Tiene la opción de seguimiento de los presupuestos para un proyecto y cuenta con informes transparentes. Tick puede estar a favor de aquellos que necesitan un rastreador básico que permita a las personas crear automáticamente la nómina de los empleados.

⇒ Disponible como aplicación móvil (Android, iOS), aplicación en la web, aplicación de escritorio para Mac, Apple Watch, extensión de Chrome

7. Hubstaff

Ideal para: rastreo GPS con informes y hojas de horas online

Las características de Hubstaff ayudan a gestionar el equipo, el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia. Con Hubstaff puedes ver quién y cuánto tiempo tarda en un proyecto y cuánto dinero gastas en él. El software es especialmente útil en la gestión remota de equipos y tiene la función de capturas de pantalla con tasas de actividad.

También sirve para controlar el calendario del equipo,las facturas y los pagos. Todos los informes son automáticos. Hubstaff es un software avanzado con muchas funciones útiles: rastreo GPS con geovalla, control de productividad, nóminas, informes automáticos, programación de equipos y registro de horas facturables. También es útil para hacer un seguimiento de los trabajadores por cada hora

⇒ Disponible como aplicación de escritorio (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), aplicación móvil (Android, iOS), extensión de Chrome

8. Timesheets.com

Ideal para: equipo directivo con plantilla en la versión clásica

Las plantillas te permiten observar el progreso y el flujo de trabajo de las personas. La herramienta tiene muchas funciones útiles. Las personas pueden hacer un seguimiento de su tiempo y personalizar la configuración según lo que necesiten. Puedes gestionar ausencias, mantener toda la información en un solo lugar y acceder a la herramienta desde aplicaciones móviles.

Es el mejor software para personas que buscan una forma sencilla de supervisar el trabajo de un empleado y hacer un seguimiento de todos los proyectos y tareas. Al mismo tiempo, es una solución avanzada con potentes funciones para generar los informes: los documentos del empleado se almacenan en un solo lugar con el suite de recursos humanos, puedes hacer cálculos de nómina y tiempo facturable, el sistema de gestión de licencias maneja las solicitudes del personal, las aprobaciones de los supervisores y la periodificación.

También es posible realizar un seguimiento de los gastos y el kilometraje desde cualquier lugar e incluso subir recibos desde tu teléfono. Hay una prueba gratuita disponible para que puedas probar Timesheets.

⇒ Disponible para dispositivos móviles y como aplicación web

9. Clockify

Ideal para: plantilla gratuita y online para un empleado

Clockify es una herramienta gratuita con las funciones de seguimiento del tiempo, informes y gestión simplificada de tareas. En la versión gratuita puedes agregar tantos usuarios como deseas. Con esta herramienta puedes ver cuántas horas tu y tus empleados dedican al trabajo y qué es lo que os toma la mayor parte del tiempo.

La herramienta rastrea el tiempo, crea informes y ayuda a gestionar todas las tareas. Debido a su simplicidad y su enfoque solo en el seguimiento del tiempo, es la mejor solución para empresas, autónomos o nuevas empresas que buscan un software completo y gratuito. Además en la prueba gratuita tienes acceso a todas las funciones extra.

⇒ Disponible como extensión de navegador (Chrome, Firefox), aplicación de escritorio (Windows, Mac, Linux) y como aplicación de móvil (Android, iOS)

10. Replicon

Ideal para: análisis en profundidad y plantilla de calendario

Replicon es un sistema extenso que te permite monitorear fácilmente las actividades de tu empleado. Si buscas una solución totalmente completa, Replicon será la herramienta adecuada. Es un excelente sistema de plantillas y una aplicación de seguimiento del tiempo para grandes empresas que incluye Project Managers o líderes que dirigen equipos importantes o incluso remotos.

Replicon ayuda a manejar el tiempo global y la asistencia de los empleados, días de descanso, el pago bruto, el cumplimiento de salarios y horas, el seguimiento de las tarifas facturables por cada hora, la facturación del cliente o el reconocimiento de ingresos. El software permite administrar el tiempo y los proyectos en función de la localización (seguimiento GPS) para que puedas escalar y configurar tareas con mayor precisión.

Puedes ajustar Replicon para crear una aplicación de seguimiento del tiempo que se adapte perfectamente a tus necesidades.

⇒ Disponible como aplicación web, aplicación móvil (Android, iOS)

11. Beebole

Ideal para: gestionar el equipo y ausencias con datos en plantilla horaria

Beebole ayuda a mantener todas las cosas juntas en un solo lugar. Es una plantilla horaria en sí misma. Con esta herramienta puedes reemplazar la documentación en papel con hojas de cálculo online.

Características principales:

• Puedes hacer un seguimiento del tiempo diario, semanal, mensual y en tiempo real
• Puedes integrar una plantilla con ERP, software de facturación y G Suite
• Puedes crear un panel personalizado y generar informes de los empleados sobre el tiempo de asistencia, el presupuesto, las horas facturables, el margen y las ganancias e imprimirlos, exportarlos, auditarlos e integrarlos
• Puedes realizar un seguimiento de las horas extras totales del personal

⇒ Disponible como sistema en la web y aplicaciones móviles (Android, iOS, Windows)

12. Scoro

Ideal para: gestión empresarial con actualizaciones en tiempo real

Scoro es una de las herramientas en las que puedes trabajar en muchos niveles: hacer el control de las horas trabajadas, manejar una plantilla horaria, tareas, equipos, finanzas y flujo de trabajo. Scoro es la app perfecta, si buscas una solución que permite incorporar todos los aspectos de la gestión de proyectos en un solo lugar. No solo podrás ver las horas de tus empleados online, sino que también podrás ver el progreso de todas las tareas, el nivel de productividad de las personas, las fechas importantes, el presupuesto, etc.

Es una herramienta estupenda porque también funciona como informador personal sobre el estado de la empresa y es el centro de gestión de proyectos. Sin embargo la app es cara, por lo que es mejor probarla antes de comprarla. Scoro ofrece una prueba gratuita de 14 días.

⇒ Disponible para dispositivos móviles (Android, iOS) y como aplicación web

13. Journyx

Ideal para: hojas de tiempo con gestión de los gastos

Journyx es la mejor solución para la plantilla online. La app está dedicada a la gestión del tiempo y los gastos. Puedes seguir horas de trabajo, días de descanso, hacer un seguimiento del tiempo, el uso de recursos en todo el proyecto, actividades no relacionadas con el proyecto y revisar un calendario.

Es una gran herramienta para automatizar el proceso de creación y aprobación de plantillas, pero también para gestionar el flujo de trabajo.

⇒ Disponible como aplicación web y para dispositivos móviles (Android, iOS)

14. ProofHub

Ideal para: colaboración en equipo y seguimiento del trabajo

ProofHub es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo con fantásticas capacidades de seguimiento del tiempo. Es una herramienta perfecta para aquellos equipos que buscan una solución all-in-one para planificar sus tareas y proyectos, colaborar de forma remota y realizar un seguimiento del tiempo.

Te permite controlar el tiempo con el temporizador automático y sencillo. También puedes introducir los datos de tiempo manualmente.Todos tus datos se almacenan en una plantilla que puedes descargar o exportar fácilmente a propósito de facturación.

Incluso tendrás informes para echar un vistazo rápido a cómo todos los miembros de tu equipo usan su tiempo. ProofHub es una gran solución para equipos que buscan no solo hacer un seguimiento de su tiempo y productividad, sino que también desean mantener el control total de sus tareas, proyectos y comunicaciones.

⇒ Disponible para escritorio, aplicación web y dispositivos móviles (Android, iOS)

¿Utilizas la aplicación de gestión del tiempo?

¿Cuál es tu opinión sobre las herramientas de gestión del tiempo? ¿Las utilizas en tu empresa para ayudar a los empleados en su trabajo? Si es así, ¿qué características te resultan más útiles y cuáles crees que son innecesarias?

Haznos saber en la sección de comentarios. ¡Nos encantaría conocer tu opinión!