Melhores programas de gerenciamento de tempo

Programas de gerenciamento de tempo são amplamente utilizados em todo o mundo. Todo mundo adora – pequenas e grandes empresas, freelancers, startups. As pessoas também as usam para necessidades pessoais.

Para alguns, chega a ser impossível viver sem essas ferramentas. E há boas razões para isso:

Trabalho organizado
Transparência
Produtividade aumentada
Maior renda
Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O software de gerenciamento de tempo ajuda a otimizar e automatizar o trabalho. Com essas ferramentas, empresas e grandes organizações podem definir todos os procedimentos da maneira correta, pequenas equipes podem otimizar o trabalho e freelancers podem cobrar dos clientes com precisão. Em poucas palavras, todos podem acompanhar o tempo de trabalho realizado, facilitando os processos de negócios.

Qual é o melhor software de gerenciamento de tempo?

Se você começar a procurar por software de produtividade, será inundado por milhares de ferramentas. Não é fácil escolher entre todas as opções disponíveis. O mercado para programas de gerenciamento de tempo oferece vários sistemas. Alguns dos mais populares dos quais você deve ter ouvido falar incluem os seguintes:
·      Software de rastreamento de tempo
·      Listas de tarefas
·      Aplicativos de anotações
·      Ferramentas de aumento de foco
·      Calendários
·      Aplicativos de gerenciamento de projetos
·      e muito, muito mais – verifique o inventário da Capterra para mais categorias

Aqui estão alguns dos melhores programas de gerenciamento de tempo que você pode encontrar por aí. Escolha o que você mais gosta, aumente seu desempenho e controle o seu tempo!

NAVEGAÇÃO RÁPIDA:

TimeCamp – rastreamento automático de tempo e presença

Software agradável e fácil de usar para rastreamento e gerenciamento de tempo, o TimeCamp gera relatórios detalhados com base no rastreamento de tempo real. Graças ao TimeCamp, você sempre tem acesso aos seus relatórios detalhados e abrangentes.

O TimeCamp é uma ótima solução para freelancers que precisam acompanhar o tempo gasto no trabalho. Para equipes maiores, oferece várias funcionalidades que combinam o rastreamento do tempo de trabalho com o gerenciamento de projetos para rastrear e gerenciar a presença.

Principais características:

Rastreamento automático de tempo em tempo real, para gestão do tempo de trabalho
O TimeCamp rastreia o tempo gasto em aplicativos, tarefas e com a extensão do navegador também em website
Quadros de horários com aprovações
Gestão de presenças e licenças
Acompanhamento de horas faturáveis e não faturáveis
Faturamento
Billing de clientes com base no acompanhamento de orçamento do projeto
Gestão de atividades produtivas e improdutivas
Rastreamento GPS – novo recurso!
Variedade de integrações com os aplicativos de gestão de produtividade mais populares, ferramentas degerenciamento de projetos, software de CRM e outros

Disponível como:

Um aplicativo da web
Aplicativo de desktop (Windows, macOS, Linux)
Aplicativo para celular (iOS e Android)

Preços:

·      Solo – grátis para um único usuário
·      Básico – US $ 5,25 por usuário (cobrado anualmente)
·      Pro – US $ 7,50 por usuário (cobrado anualmente)
·      Enterprise – preços personalizados

Torne-se um super-herói de gestão de tempo!

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Toggl – rastreamento de tempo simples

Toggl é um programa de rastreamento de tempo livre popular e amplamente usado. O software possui
uma interface amigável, sem muitos detalhes. Toggl oferece rastreamento de tempo simples com recursos básicos . É um sistema transparente que permite gerenciar claramente seu tempo com uma interface de usuário intuitiva. No Toggl, você pode gerenciar diferentes projetos, tarefas e clientes. Tags e cores facilitam a divisão do horário para ver intervalos precisos nos relatórios. Toggl é mais adequado para indivíduos, equipes pequenas e médias.

Disponível como:

Um aplicativo da web
Aplicativo de desktop (macOS, Windows)
Aplicativo para dispositivos móveis (iOS, Android)

Preços:

Iniciado – US $ 9 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Premium – US $ 18 por usuário por mês (cobrado anualmente)
Enterprise – preços personalizados

https://toggl.com/

Veja a comparação entre Toggl e TimeCamp

Trello – gerenciamento de tarefas com uma extensa lista de power-ups

O Trello é uma ferramenta designada para ajudá-lo na gestão do seu tempo e tarefas. Ela pode ajudar a rastrear seu tempo, pois permite que você siga todas as suas tarefas e o tempo nelas com integrações de rastreamento de tempo . Com o Trello, você pode criar um quadro para toda sua empresa. Há também uma opção de alocar pessoas para diferentes grupos (por exemplo, marketing, TI, suporte). Em todos os grupos, você pode organizar cartões para cada membro e atribuir tarefas a cada um deles, dependendo da função da equipe. Essa ferramenta pode servir como um excelente programa de gestão de tempo, porque você pode definir uma data de vencimento (com precisão de um minuto) de suas tarefas. Além disso, você pode adicionar o que quiser aos seus projetos, começando com uma breve nota, um arquivo, em um link para sua conta bancária.

Mas isso não é tudo! Você pode medir efetivamente o tempo gasto nas tarefas alocadas aos cartões
Trello com o TimeCamp + Trello Power-Up para aumentar sua
produtividade. Certifique-se de conferir e sempre ficar por dentro de seu trabalho!

Disponível como:

Um aplicativo da Web

Aplicativo de desktop (macOS, Windows)
Aplicativo para dispositivos móveis (iOS, Android)
O Trello é suportado em navegadores (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

Preços:

Gratuito com recursos limitados para um número ilimitado de usuários
Classe executiva – US $ 9,99 por usuário / mês (cobrado anualmente)
Empresa – o preço depende do número de usuários; quanto mais usuários, menor o preço

Harvest – acompanhamento de tempo da equipe

O Harvest oferece rastreamento de tempo simples com gerenciamento de tempo da equipe. A ferramenta permite que você acompanhe o trabalho da sua equipe e de qualquer lugar – a partir do seu smartphone, site ou computador. A ferramenta rastreia os custos estimados e reais do orçamento para que você sempre saiba se está excedendo o orçamento. Além do rastreamento automático de tempo, também é um aplicativo de timesheet, pois permite ver o trabalho de todos e as horas ociosas, pode-se ver quanto tempo foi gasto em atividades específicas.
O Harvest é amplamente utilizado e possui várias integrações com diferentes aplicativos e ferramentas. A versão gratuita não possui recursos extras, mas, para o começo, a variante gratuita é suficiente.

Disponível como:

Um aplicativo da web
Aplicativo de desktop (macOS, Windows)
Aplicativo para dispositivos móveis (iOS, Android)

Preços:

Grátis para 1 pessoa (1 projeto disponível)
Pro – projetos e pessoas ilimitados – US $ 10,80 por pessoa / mês (cobrado anualmente)

Veja a comparação entre Harvest e TimeCamp

MyHours – acompanhamento do tempo do projeto

MyHours é um aplicativo de acompanhamento de tempo ausente e presença. Se você estiver procurando por funcionalidades de gerenciamento de entrada e saída, experimente o MyHours. Além disso, o software combina recursos de um rastreador de tempo e aplicativo para gerenciar projetos.
O MyHours também facilita a delegação de tarefas . Esse recurso pode economizar muito tempo e energia. No entanto, nem todos os recursos estão disponíveis para o plano gratuito básico, portanto, pode ser necessário investir alguns fundos na ferramenta.

Disponível como:

Aplicativo da web
Aplicativo para dispositivos móveis (iOS, Android)
Aplicativo de desktop em desenvolvimento (em janeiro de 2020)

Preços:

Gratuito para um único usuário
Pro – US $ 6 por membro ativo da equipe, por mês, cobrado anualmente (US $ 7 cobrados mensalmente)

Remember The Milk – rastreando tempo com uma lista de tarefas

As listas de tarefas são uma parte inseparável da gestão de tempo bem-sucedido. Portanto, se você tiver problemas para se lembrar de suas tarefas, o Remember The Milk pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo.

A ferramenta possui alguns recursos extras para ajudar você a se manter produtivo:

Propriedades da tarefa (data de vencimento, prioridade, repetição, tags e muito mais),
Lembretes
Tags
Subtarefas para subtarefas (sim, você acertou)
Você pode anexar arquivos
Filtros
Notificações
Lista inteligente

Disponível para:

Aplicativos para Web, Mac,
Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, telefones e tablets Android,
BlackBerry 10 e Fire.

Preços:

Básico – grátis com recursos limitados
Pro – US $ 39,99 por ano

Source: https://gitlab.gnome.org/

Clockify – rastreador de tempo online gratuito

Clockify é um software de rastreamento de tempo livre para todos. Toda a sua equipe pode usá-lo, não importa quantas pessoas ele conte. É um simples rastreador de tempo e aplicativo de quadro de horários. Use-o para rastrear horas em diferentes projetos e sincronizar o trabalho de sua equipe. Relatórios abrangentes fornecem informações sobre o status das obras, orçamento e tempo de trabalho. O Clockify possui muitos recursos secundários que permitem estimativas e cálculos financeiros precisos.

Disponível como:

Extensão do navegador (Chrome, Firefox)
Aplicativo de desktop (Windows, macOS, Linux)
Aplicativo para dispositivos móveis (Android, iOS)

Preços:

Clockify é gratuito para um número ilimitado de usuários. Você também pode hospedar o Clockify em suas próprias instalações. O preço começa em 1.000 USD por mês (cobrado anualmente).

Qual é o seu programa de gerenciamento de tempo favorito?

Existem milhares de ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e projetos. Na lista acima, você encontra as ferramentas mais populares classificadas pelos clientes.
Talvez tenhamos perdido alguns dos melhores programas de gestão de tempo? Ou talvez você tenha sua própria maneira de rastrear o tempo? Deixe-nos saber nos comentários!

Última atualização: janeiro 2020