Top 5 erros no gerenciamento de seu tempo

Você ama este novo trabalho. Você sempre sonhou em estar nesta posição desde que era um adolescente e agora, depois de anos de trabalho duro e dedicação, finalmente alcançou seu objetivo. Mas é sua ansiedade ou incapacidade de lidar com situações de pânico que agora coloca em risco sua capacidade de executar bem o seu trabalho?

Sua entrevista correu bem e você conseguiu impressionar seu chefe com suas habilidades de comunicação extraordinárias e excelentes realizações. Mas, agora, ele parece descontente com o seu desempenho, principalmente porque você é incapaz de cumprir prazos e apresentar seu trabalho na hora certa.

Top 5 erros no gerenciamento de seu tempo

Você está sobrecarregado por causa do lugar e do ambiente? Você não foi capaz de manter-se atento e focado? Ou apenas falta a capacidade de gestão eficaz do tempo? Aqui estão alguns erros que você pode estar realizando que o levou a tal posição:

Falha em manter uma lista de tarefas (TO DO list)

Com tantas coisas para fazer no dia, é muito provável que se esqueça de um ou mais deles se você não manter uma lista de “coisas a fazer”. Também é possível que você recorra ao uso de abreviaturas ou slogans curtos em sua lista e pode se esquecer depois o significado delas.

Isso muitas vezes o leva a ignorar a tarefa atribuída. É importante não só definir uma lista de coisas a fazer, mas também priorizar os itens de acordo com sua importância ou urgência.

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Não ser capaz de gerenciar distrações

Você deve ter força de vontade suficiente para gerir qualquer distração que pode impedir o seu progresso. Você está realmente interessado em assistir a esse jogo às 3 da tarde, mas têm uma tarefa importante para ser concluída. Não deixe o jogo se tornar uma distração, em vez disso, use-o como sua motivação para que você complete o trabalho antes do tempo, em vez de atrasa-lo.

Pegando muito trabalho para fazer

Você está ciente de suas capacidades e quanto trabalho você pode gerenciar dentro de um período de tempo específico.

Não pegue uma quantidade de trabalho que ultrapassa a sua capacidade de completar no devido tempo.

Não há problema em dizer não às vezes. Você pode retardar o seu progresso um pouco e tomar algum tempo para uma pausa ou relaxamento.

Não fixar qualquer meta ou objetivos

Você definiu uma meta para trabalhar neste escritório e conseguiu. Você acha que isso foi o suficiente?

Ao atingir um objetivo, não é o suficiente, agora defina algumas metas mais elevadas para si mesmo.

Nunca pare em um determinado ponto, porque vai afetar o seu desempenho de forma negativa. Mantenha a definição de metas que você precisa alcançar diariamente, semanalmente, mensalmente, ou mesmo anualmente. Estas irão ajudá-lo a ficar motivado e trabalhando dentro do prazo determinado.

Multitarefas

Não é sábio agir como um “João faz tudo”, especialmente se você não é. Não há problema em dizer não a certas coisas e fazer o que você é realmente bom. Faça uma lista de prioridade das suas tarefas e execute-as através da estratégia de um-a-um no tempo (foco serial).

A maneira mais simples para resolver seu problema de gestão do tempo é a instalação de um software de controle de tempo que irá alertá-lo sobre os prazos que se aproximam à frente e irá ajudá-lo a manter um controle sobre o tempo que você está gastando em uma tarefa específica. Exercite as estratégias mais fáceis e eficazes para superar seus erros e mais uma vez impressionar seu chefe com seu talento que ele não deixou de notar durante a sua primeira reunião com ele.