Os 13 melhores aplicativos de timesheet que farão de você um super herói em gerenciamento de tempo!

Os timesheets estão em toda parte. Eles são uma parte inseparável do trabalho de todos. Você precisa preenchê-los ou aprová-los. Seja qual for o seu lado, é difícil acompanhar com precisão as horas de trabalho sem a ferramenta certa. Para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo, preparamos um pequeno guia sobre os melhores aplicativos de timesheets / time tracking para funcionários.

Qual é o melhor aplicativo (app) de timesheet?

Por que as pessoas se preocupam tanto com os timesheet ou time tracking? Por que seu chefe está tão obcecado por eles? E por que você deve usar um app de timesheet dedicado?

Porque é difícil gerenciar qualquer empresa sem timesheet. Eles ajudam a monitorar o engajamento dos funcionários (não, não para espioná-los!) e faz o trabalho diário ficar mais eficiente e tranquilo. O app de timesheet também ajuda a rastrear facilmente as horas gastas em projetos específicos, alocar orçamento e recursos adequadamente e garantir que todos os números sejam somados.

Os cartões de ponto em papel tornaram-se coisa do passado. Se no mundo de hoje você não usa um aplicativo de registro de horas, você ficará para trás. Sem o software certo, sua empresa irá afundar na papelada.

Além disso, há muitos benefícios no uso de software dedicado:

Maior produtividade – os funcionários podem se concentrar em seu trabalho, em vez de preencher manualmente todas as entradas de uma planilha.
Sem erros – os aplicativos de folha de ponto de hoje monitoram automaticamente o tempo gasto em todas as atividades (incluindo aplicativos e uso do site) para garantir que todos os dados sejam precisos
Transparência – todas as informações e números estão disponíveis diretamente no aplicativo com apenas um clique. Ele ajuda a manter as coisas claras e facilmente acessível, inclusive usos de redes sociais
Sistema unificado para organizar tarefas – muitas aplicações vem com vários recursos avançados que lhe permite criar um sistema centralizado para gestão e controle dos negócios
Integrações- add-ons tornam ainda mais fácil de gerir negócios através de múltiplas plataformas e dispositivos

Aplicativos de timesheet podem se dividir em duas categorias, simples e abrangente. O último pode ser usado para mais do que apenas gerenciamento de tempo, por exemplo, como um sistema avançado de controle de tempo, software de gerenciamento de projetos ou software de contabilidade. Portanto, nem sempre é fácil encontrar a ferramenta certa.

Confira nossas recomendações e escolha o melhor aplicativo para timesheet que corresponda exatamente às suas necessidades de negócios!

NAVEGAÇÃO RÁPIDA:

TimeCamp
Harvest
Zoho Projects
Toggl
ClickTime
Tick
Hubstaff
Timesheets.com
Clockify
Replicon
BeeBole
Scoro
Journyx

1. TimeCamp

TimeCamp é um aplicativo de rastreamento de tempo robusto. Suas características práticas podem ajudar ou mesmo eliminar completamente a papelada monótona. O software automatiza e otimiza o fluxo de trabalho. Usar o TimeCamp como um aplicativo de timesheet é muito mais eficaz e mais fácil do que inserir informações manualmente. Existem aprovações, capacidade de editar entradas, relógio com um cronômetro de início/parada e extensos dados de timesheet.

O aplicativo rastreia todas as atividades para que você possa se concentrar em suas tarefas, em vez de corrigir problemas com planilhas e focar na papelada.

Principais características:

Totalmente automático, o aplicativo de desktop funciona em segundo plano. Além disso, você não precisa alternar entre aplicativos ou tarefas diferentes, o TimeCamp detecta tudo.
O recurso de rastreamento de tempo com base em horas faturáveis ou não faturáveis facilita a estimativa precisa dos custos de um projeto.
Graças a relatórios detalhados, porém abrangentes, seus funcionários podem ver como muito do seu tempo foi gasto em atividades produtivas e improdutivas
Você pode facilmente converter relatórios em arquivos do Excel, como PDF, CSV ou Google Spreadsheet
o recurso de timesheet gráfico dá-lhe a possibilidade de ver claramente o andamento do projeto
Capacidade para criar projetos e tarefas
Lembretes automáticos
Uma extensa lista de integrações facilita a conexão com outras ferramentas
Recurso de rastreamento GPS – NOVO!

Pare de perder tempo preenchendo manualmente as planilhas de horas. Faça com que o TimeCamp faça isso por você – inscreva-se hoje, é grátis!

2. Harvest

Harvest é um software simples de rastreamento de tempo, faturamento on-line e relatórios. Simplifica o timesheet dos empregados e o faturamento. É fácil de usar, com uma interface amigável e os recursos mais necessários que uma boa ferramenta de timesheet deve ter. Ele rastreia tempo e despesas para fornecer informações sobre todos os dados cruciais. Você pode acessar facilmente todas as informações sobre o desempenho da sua equipe, o andamento dos projetos, o tempo e o orçamento gastos em diferentes tarefas.

Depois que todos os dados são rastreados, você obtém relatórios compreensíveis que podem servir como um timesheet perfeito e detalhado. É uma aplicação adequada para usuários não exigentes.

Veja a comparação entre Harvest e TimeCamp!

3. Zoho Projects

Zoho Projects é um poderoso software de gerenciamento de projetos. Com esta ferramenta, você pode criar timesheet fantásticos. Você tem a capacidade de gerenciar milestones, listas de tarefas e tarefas de projetos, subtarefas, tarefas recorrentes e dependências. Este software também oferece a capacidade de colaborar com sua equipe para conectar e criar um fluxo de trabalho contínuo.

É um ótimo aplicativo de timesheet para pessoas que gostam de obter informações detalhadas sobre o total de horas de funcionários para poder analisar rapidamente o progresso da empresa, situação financeira ou estágios dos projetos.

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4. Toggl

Toggl é um rastreador de tempo simples elogiado por muitos usuários por sua facilidade de uso, funcionalidade e design. Não é um software de timesheet em si, mas é uma ótima alternativa para as equipes que procuram uma ferramenta que lhes permita facilmente o rastrear horário de trabalho e depois acessar todas as informações na forma de relatórios transparentes. Você pode fazer o download dos relatórios no formato Excel e PDF, imprimi-los ou salvá-los.

O Toggl está disponível como um cronômetro na Web, desktop e app para mobile. O software também pode ser integrado a outras ferramentas.

Veja a comparação entre Toggl e TimeCamp!

5. ClickTime

ClickTime permite rastrear, gerenciar e reportar o tempo dos funcionários. Planilhas de horas simples e relatórios poderosos reduzem custos e melhoram o desempenho. Nas planilhas on-line da ferramenta, você pode ver todos os dados sem a necessidade de armazená-los no seu computador ou em um gabinete. É uma ótima alternativa aos timesheet de papel tradicionais.

No ClickTime, você pode acompanhar o horário de trabalho no seu celular ou laptop, aprovar rapidamente o horário dos funcionários ou consultar painéis e relatórios para gerenciar facilmente orçamentos e planejar o tempo dos funcionários de qualquer lugar. É também uma boa ferramenta de gerenciamento de equipe.

O ClickTime é uma ótima ferramenta para empresas e profissionais que precisam de um aplicativo abrangente de timesheet.

6. Tick

Tick é um software de rastreamento de tempo simples e automatizado, perfeito para quem não tem grandes necessidades em relação a recursos extras tão específicos da maioria dos aplicativos de rastreamento de tempo. O tick controla automaticamente o tempo para tarefas específicas e fornece uma visão sobre quanto tempo é gasto nas atividades. Posteriormente, você pode acessar todos os dados nos timesheets.

É uma aplicação conveniente, acessível a partir de qualquer lugar. Tem a opção de acompanhar o orçamento do projeto e possui relatórios transparentes. Tick pode ser a favor daqueles que precisam de um rastreador de tempo básico que permita às pessoas criar automaticamente a folha de pagamento dos funcionários.

7. Hubstaff

Os recursos do Hubstaff ajudam a gerenciar a equipe, o fluxo de trabalho e a melhorar a eficiência. Com o Hubstaff, você pode ver quem está atrasado no projeto e quanto dinheiro e tempo está gastando nele. O software é especialmente útil no gerenciamento remoto de equipes e possui o recurso de capturas de tela com tarifas por atividade.

Também ajuda a manter o controle sobre calendário, faturas e pagamentos da equipe. Todos os relatórios são automáticos. O Hubstaff é um software avançado com muitos recursos úteis – rastreamento por GPS com geofencing, monitoramento de produtividade, folha de pagamento, relatórios automáticos, agendamento de equipes e gravação de horas faturáveis úteis para acompanhar os funcionários horistas.

Veja a comparação entre Hubstaff e TimeCamp!

8. Timesheets.com

Timesheets permite observar o progresso e o fluxo de trabalho das pessoas. A ferramenta possui muitos outros recursos úteis. As pessoas podem rastrear seu tempo e personalizar as configurações conforme necessário, gerenciar folhas, manter todas as informações em um só lugar e acessar a ferramenta a partir de aplicativos móveis.

É o melhor software para timesheet para pessoas que procuram uma maneira fácil de monitorar o trabalho dos funcionários e acompanhar todos os projetos e tarefas. Ao mesmo tempo, é uma solução avançada com poderosos recursos de relatório – os documentos dos funcionários são armazenados em um só lugar com o pacote de RH, você pode fazer cálculos de folha de pagamento e de tempo faturável, deixar o sistema de gerenciamento lidar com solicitações de funcionários, aprovações de supervisor e cálculos de competência. Também é possível rastrear despesas e quilometragem de qualquer lugar e até mesmo enviar recibos do seu telefone.

9. Clockify

Clockify é uma ferramenta gratuita de timesheet com os recursos de rastreamento de tempo, relatórios e gerenciamento simplificado de projetos. O Clockify permite adicionar quantos usuários você quiser na versão gratuita. Com essa ferramenta, você pode ver exatamente quantas horas você e seus funcionários gastam no trabalho e o que leva a maior parte do tempo.

A ferramenta rastreia o tempo, cria relatórios e ajuda a gerenciar todas as tarefas. Devido à sua simplicidade e foco apenas no controle de tempo, é a melhor solução para empresas, freelancers ou startups que procuram um software abrangente e gratuíto de timesheet dos funcionários.

10. Replicon

Replicon é um sistema extenso que permite monitorar facilmente as atividades de seus funcionários. Se você está procurando uma solução complexa e abrangente, o Replicon será a ferramenta certa. É um ótimo sistema de timesheet para grandes empresas com gerentes de projeto ou líderes que gerenciam equipes consideráveis ou mesmo remotas.

O Replicon permite gerenciar o tempo global e a presença dos funcionários, folgas, remuneração bruta, compliance de salário e hora, rastreando taxas faturáveis para funcionários por hora, cobrança de clientes ou reconhecimento de receitas. O software possibilita gerenciar tempo e projetos com base na localização do celular, para que você possa dimensionar e configurar tarefas com mais precisão.

11. BeeBole

BeeBole é um aplicativo de folha de ponto que permite manter todas as coisas juntas em um só lugar. É um timesheet em si. Com essa ferramenta, você pode substituir a documentação em papel por planilhas online.

Principais recursos:

você pode acompanhar o tempo diariamente, semanalmente, mensalmente e em tempo real.
Integre seu timesheet com o ERP e o software de cobrança e o G Suite.
Você pode criar um painel personalizável e gerar relatórios de funcionários sobre comparecimento do tempo, orçamento, horas faturáveis, margem e lucros e imprimir, exportar, auditar e os integrar
Você pode acompanhar as horas extras dos funcionários no total de horas

12. Scoro

Scoro é uma daquelas ferramentas nas quais você pode trabalhar em vários níveis – acompanhar horas de trabalho, gerenciar folhas de ponto, tarefas, equipes, finanças e fluxo de trabalho. Se você está procurando uma solução que permita incorporar todos os aspectos do gerenciamento de projetos em um só lugar, o Scoro é a ferramenta perfeita. Você não apenas poderá ver as horas de seus funcionários em um formato on-line, mas também o progresso de todas as tarefas, o nível de produtividade das pessoas, datas importantes, orçamento, etc.

É uma ótima ferramenta, pois funciona também como seu repórter pessoal sobre o estado da empresa e hub de gerenciamento de projetos.

13. Journyx

Journyx é a melhor solução para planilhas de horas online. É dedicado ao gerenciamento de tempo e despesas. Ele permite que você monitore o tempo trabalhado e o tempo livre, rastreie o uso de recursos nas atividades do projeto e fora dele, revise os cronogramas. Ele também possui o recurso contábil de tempo e despesas faturáveis e não faturáveis.

É uma ótima ferramenta para automatizar o processo de criação e aprovação de timesheet, mas também para gerenciar o fluxo de trabalho.

Você usa o aplicativo de timesheet para os funcionários?

O que você acha dos aplicativos do timesheet? Você os usa na sua empresa para ajudar os funcionários no trabalho? Em caso afirmativo, quais recursos você considera mais úteis e quais considera desnecessários?