Timesheet? Time-tracking? Attendance? O que usar em sua empresa?

São muitas as soluções de gerenciamento de tempo, projetos, atenção e até de monitoramento de trabalho.  Elas se confundem e se fundem de tal forma que as vezes é complicado identificar os concorrentes para uma aquisição da melhor solução.

Alguns conceitos utilizados:

Timesheet –  Possibilita que o próprio usuário, manualmente, registre o tempo gasto nas tarefas dos projetos/processos.

Time-tracking – Registra automaticamente as atividades do usuário nas tarefas e projetos. Muito usada até para consultorias e empresas que cobram por hora trabalhada.  Como é automática, esta aplicação consegue registrar tempos no computador, tais como uso de internet, games, documentos, etc.

Attendance  – Sistemas que registra início e fim de trabalho diário dos colaboradores.

São vários termos e existe uma forma mais fácil de identificar as soluções existentes:

1. Foco em gerenciar tempo gasto em atividades/projetos
2. Foco em identificar a produtividade pelo uso dos aplicativos, internet, documentos abertos.

Em geral existem soluções que apenas avaliam as ferramentas e documentos abertos durante o dia gerando relatórios de tempos de usos e um valor de eficiência/produtividade do usuário (item 2 acima) e existem as que se situam com foco apenas em identificar qual projeto/tarefa o usuário está trabalhando, visando gerar o número de horas para “dar baixa” no tempo de projeto previsto (Project Management).

Timecamp consegue atuar nas duas formas acima. Mede tempo em projeto (de forma manual ou automática), mas também analisa as aplicações abertas nestes tempos. São poucas as soluções que fazem as duas coisas. O outro diferencial da Timecamp é que ela faz isto tudo com o mesmo valor de investimento das demais soluções de mercado que, em sua maioria, ou fazem o item 1 ou apenas o item 2.

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Sérgio Viegas - Country Manager Timecamp - [email protected]